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Recrutement FHF : Cadre supérieur de santé en CDI à Sens

PROFESSION RECHERCHÉE

Cadre supérieur de santé

TYPES DE CONTRATS

CDI

ÉTABLISSEMENT

FHF

RECRUTEUR

Mme. Linda Roussel

PUBLIÉE LE 2019-02-06

Détails de l'offre d'emploi Cadre supérieur de santé à Yonne, Bourgogne-Franche-Comté, France

Descriptif de l'offre

Le cadre de pharmacie est garant de la mission du service pour ce qui concerne la mise à disposition des produits de santé pour les patients du centre hospitalier en s'assurant de la sécurisation des circuits.

Pour cela :
Il organise et coordonne l'activité médico-technique dans une démarche qualité, en lien avec les pharmaciens responsables des différents secteurs(Médicament, DMS/DMIS, URC, Stérilisation, Pharmacie clinique) ;
Il anime l'équipe médico-technique de la pharmacie ;
Il coordonne les moyens en adéquation avec l'activité ;
Il développe les liens avec les autres services de l'établissement en tenant compte de leurs besoins

Composition de l’unité :
Equipe de la PUI URC : 12 Préparateurs, 2 ASH
Equipe de la stérilisation : 11 AS, 2 Préparateurs

Affectation :
Pôle chirurgie-Oncologie-Services médico techniques

Activités :

* Planification et gestion des activités du service
Organiser et coordonner avec équité le travail des agents et la collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins
Définir les priorités de travail et hiérarchiser les demandes des pharmaciens afin de mettre à disposition les ressources en
lien avec le responsable de service
Mettre en adéquation activité et effectif à la recherche de l'efficience en anticipant les variations prévisibles
Contribuer au suivi des indicateurs de service et de pôle et participer à leur analyse
Assurer le lien avec les différents « clients » et fournisseurs (internes et externes)
Suivre et organiser la logistique au sein de la pharmacie et en-dehors de la pharmacie en lien avec le service transport
Mettre en place l'organisation adéquate sur les temps de fermeture programmée (mise en place des gardes, gestion des
fériés)

* Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Définir les axes d'amélioration à intégrer dans le plan d'action management
Suivre le plan d'action de la pharmacie
Collaborer aux projets pilotés par les pharmaciens
Conduire les projets d'amélioration continue de l'activité au sein de la pharmacie

* Gestion des ressources humaines
Suivre l'organisation des secteurs et animer les réunions
Identifier les compétences de l'équipe nécessaires à l'activité du secteur et à son organisation, les évaluer
Maintenir et développer les compétences individuelles et collectives par la formation
Organiser et accompagner l'intégration des nouveaux professionnels
Planifier le temps de travail

* Gestion de l'information, ascendante, descendante et transversale
Relayer et porter les décisions du responsable de la PUI et des pharmaciens, du trio de pôle à l’ensemble de l’équipe
Organiser la communication relative au service, au pôle, à l'institution
Gérer l'interface avec les différents « clients » et fournisseurs de la pharmacie

* Gestion des ressources matérielles allouées
Organiser les besoins en matériel et en équipement au regard des différents projets
Organiser la maintenance préventive / curative du matériel en dehors de secteurs spécifiques pris en charge
Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien
Suivre l'évolution des consommations et des stocks des consommables de la pharmacie
Mettre en place les inventaires des produits de santé à périodicité réglementaire

* Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d'activité
Gérer les budgets « équipement circuit du médicament » et « équipement pharmacie »
Optimiser les achats d'équipements (recueil des besoins, priorisation, planification)
Suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines

* Implication dans l'institution
S'impliquer dans les projets institutionnels et « polaire » en relation avec les projets de la pharmacie
Participer aux réunions institutionnelles concernant les cadres
Conduire des projets
Formaliser le rapport annuel d'activités du cadre
Participer au bilan d'activité de la pharmacie

* Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques
Mettre en place une démarche d'amélioration continue de la qualité
Participer à la gestion des risques à priori et à postériori (REMED)
Contrôler l'application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles
Veiller à la mise à jour du système documentaire interne
Contrôler la bonne utilisation des outils, de la traçabilité de la réalisation des prestations
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
Maintenir la vigilance et inciter à signaler les non conformités ou événements indésirables
Accompagner les professionnels à la démarche qualité

* Activités spécifiques au niveau de la stérilisation :
Il organise et contrôle au quotidien le bon déroulement des opérations qui conduisent à la mise à disposition des dispositifs médicaux stériles dans le respect du système assurance qualité : réception des dispositifs médicaux pré-désinfectés dans les unités
Il gère les dysfonctionnements et les non conformités en collaboration avec le superviseur et le pharmacien responsable de l’assurance qualité en stérilisation
Il participe à la gestion des commandes et à la vérification des stocks, en partenariat avec le pharmacien et les services économiques
Il vérifie que les demandes de prise en charge de dispositifs médicaux ne s’appliquent qu’aux dispositifs autorisés et les soumet à la validation du pharmacien
Il contrôle l’exécution du bio nettoyage quotidien des locaux et des surfaces en partenariat avec l’Equipe Opérationnelle d’Hygiène ; il fait vivre le carnet sanitaire
Il participe activement à l’élaboration des procédures du service, veille à leur application, concourt à leur évaluation et contribue à leur évolution
Il réactualise les différents documents et fiches techniques du service
Il participe à la lutte contre les infections nosocomiales
Il est garant de la gestion documentaire et l’archivage
Il formalise et actualise une fiche de poste à l’intention de ses remplaçants

PROFIL DU POSTE
Pré-requis et qualifications
 * Etudes préparant au diplôme et métier
Diplôme de cadre de santé

Expérience dans une PUI et diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière souhaités

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Liaisons hiérarchiques
 * Ascendantes (N+1) : Cadre de santé du pôle de chirurgie oncologie services
médico techniques

AUTORITE TECHNIQUE *
Liaisons techniques
Ascendantes (N+1) : gérant
* « l’ensemble des personnes affectées à la PUI sont placées sous l’autorité technique du pharmacien en charge de la gérance »
Ordonnance n° 2016-1729 du 15 décembre 2016 relative aux pharmacies à usage intérieur

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES et NATURE

Internes au CH :
Pharmacien gérant
Praticiens de l’établissement
Les cadres de santé de l’établissement.
Les cadres supérieurs référents des pôles
Le cadre supérieur coordinateur des projets et référent des ressources humaines de la Direction des soins
L’EOH
Les professionnels du bloc opératoire
La direction qualité gestion des risques

Externes au CH :
Inspection des pharmacies
Les fournisseurs
Autres hôpitaux

Conditions d’exercice
(rythmes de travail, horaires, quotité de temps de travail, contraintes particulières)

Quotité de temps de travail : 100 %, repos fixes
Rythme de travail : du lundi au vendredi. Participation aux astreintes cadres les week-ends et jours fériés (à domicile) et aux permanences cadres de semaine (17h/22h).


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