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CADRE DE SANTÉ H/F à 100% - Cellule Ordonnancement et Parcours des patients au GH Sud - Hospices Civils de Lyon - HCL
Contrat
CDI
Horaires
Temps plein et temps partiel
Groupe
Département/Région
Rhône / Auvergne-Rhône-Alpes

Publié par Mme. Linda Roussel - FHF le 1591659001

GROUPEMENT HOSPITALIER SUD
Direction Centrale des Soins

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU GROUPEMENT

Le Groupement Hospitalier Sud (GH Sud) regroupe trois établissements de santé : l’Hôpital Lyon-Sud (HLS), établissement multidisciplinaire, l’Hôpital Henry Gabrielle (HHG), établissement de rééducation fonctionnelle et l’Hôpital Antoine Charial (HAC), établissement gériatrique.
Le Groupement Hospitalier Sud est doté de 1403 lits répartis de la manière suivante : 843 pour l’HLS et 173 pour HHG ; 201 places (181 pour l’HLS et 20 pour HHG) ; 186 lits (HAC).
Il couvre de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des activités de Soins de Suite et de Réadaptation. Il est organisé autour d’un important plateau technique : unités d’urgences médicales et chirurgicales, unités de réanimation médicale et chirurgicale, bloc opératoire d’urgences équipé de deux postes de déchoquage, équipements d’imagerie (scanner, IRM), plateau technique de Biologie. Il est également spécialisé dans le traitement du cancer et regroupe notamment sur son site de l’HLS, le service de radiothérapie, le service d’oncologie médicale et les services adultes d’hématologie clinique des HCL. Près de 17700 séances de chimiothérapie sont réalisées chaque année. L’HLS dispose également d’une UHSI dédiée aux patients détenus.

Le GH Sud comprend 4 Pôles d’Activité Médicale clinique : PAM Chirurgie, PAM Urgences, PAM Médecine et PAM Rééducation et de réadaptation fonctionnelle.

Le GH Sud comprend 4 Pôles d’Activité Médicale clinique : PAM Chirurgie, PAM Urgences, PAM Médecine et PAM Rééducation et de réadaptation fonctionnelle.

Le GH Sud compte également :

 un secteur hors PAM
 court séjour gériatrique, SSR gériatrie, USLD, EPHAD en lien avec l’Institut du Vieillissement,
 des unités soins aux personnes détenues : Unité Sanitaire de Niveau 3, Unités Sanitaires de Niveau 1 des prisons de Saint Quentin Fallavier et Corbas, Unité Médicale du Centre de Rétention Administrative, Unités Sanitaires de Niveau 1 de l’établissement pénitentiaire pour mineurs à Meyzieu,
 deux crèches.

 des secteurs rattachés à des directions transversales : Le PAM imagerie HCL, le PAM Biologie et Anatomie Pathologie HCL, le PAM information médicale, Evaluation, Recherche HCL, le PAM Pharmaceutique HCL, le PAM Santé, Recherche, Risques et Vigilances HCL.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DES SOINS

Direction fonctionnelle composée de :

- 1 directeur coordonnateur général des soins
- 1,5 CSS rattachés à la Direction des Soins
- 6 CSS de PAM ou clinique
- 1 CSS rééducateur
- 0,80 secrétaire

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Le Cadre de Santé est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Coordonnateur Général des Soins (Art. 4 Décret du 19 Avril 2002 portant statut de Directeur des Soins de la fonction publique hospitalière) et par délégation du Cadre supérieur de santé de la direction des soins.

Relation hiérarchique Supervision Relations fonctionnelles
Directeur Coordonnateur Général des Soins Cadre supérieur de santé de la Direction des Soins Cadres Supérieure des pôles et de la Direction des Soins
Responsable Médical des pôles
Directeur référent des pôles

DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION

Références

• Décret n° 2012-1466 du 26 décembre 2012 portant statut particulier du corps des cadres de santé paramédicaux de la fonction publique hospitalière

ACTIVITÉS ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

ACTIVITÉ SUR LES DEUX SECTEURS :

 Gestion des ressources humaines :
- Supervise les plannings en respectant les règles de gestion en vigueur.
- Coordonne les besoins de remplacement nécessaires au bon fonctionnement de l’unité et la continuité de service.
- Supervise l’organisation des activités du service.
- Participe à la gestion des emplois et des compétences.
- Réalise le recrutement des professionnels en collaboration étroite avec le cadre supérieur.
- Réalise les évaluations annuelles des personnels.
- Est garant de l’élaboration et la mise en œuvre d’une démarche de tutorat, de compagnonnage des stagiaires et d’une politique d’accueil et d’intégration des nouveaux professionnels.
- Établit un suivi de l’absentéisme.
- Veille à l’optimisation des ressources humaines.
- Veille au maintien des compétences.
- Veille au respect des règles institutionnelles en matière de gestion des personnels et initie une harmonisation des pratiques.
- Élabore le plan de formation.
- Gère les risques professionnels en lien avec le Service de Médecine de Santé au Travail, la Direction du Personnels et la Direction des Soins.

 Animation d’équipe :
- Anime les réunions du secteur.
- Coordonne la diffusion d’informations ascendantes et descendantes.
- Participe à la conception des évolutions d’organisation : analyse des besoins, effectifs, moyens techniques, équipements, processus, pratiques professionnelles.
- Accompagne et évalue les nouvelles organisations.
- S’informe des évolutions technologiques et donne l’alerte en cas d’évolution importante impactant l’organisation du secteur.
- Contribue à l’évolution des systèmes d’information, à la mise en place, au suivi et à l’évaluation de leurs applications.
- Oriente, accompagne et contrôle les projets en concertation avec le cadre supérieur de santé.
- Participe à l’élaboration du rapport d’activité en réalisant une synthèse des activités conduites et des faits marquants.

 Gestion économique :
- Suit, analyse et exploite les données de l’activité en collaboration avec le cadre supérieur de santé.

 Activité en lien avec la Cellule de gestion du parcours patient sur le groupement :
- Coordination des parcours patients de l’établissement :
o à partir des consultations, programmation des séjours d’hospitalisation,
o à partir des urgences, fluidifier le parcours dès l’arrivée du patient,
- Gestion centralisée et prévisionnelle des lits de l’établissement (ordonnancement).
- Régulation de la gestion des lits hebdomadaire sur les pôles d’activités (supplée par le cadre supérieur de santé en son absence).
- Supervision des activités liées à la pré habilitation et la RAAC en collaboration avec le cadre supérieur de santé des pôles. Déploiement projet MOCAS Parcours patient.
- Anticipation de la gestion et de la sortie des lits d’aval.
- Mobilisation lors de situation d’hôpital en tension.

COLLABORATION

- Rencontre mensuelle avec le cadre supérieur de santé pour faire état de l’activité et des situations rencontrées.
- Point régulier avec le directeur des soins.
- Collaboration étroite avec les pôles d’activité médicale : cadres supérieurs de pôle et clinique, attachés d’administration, cadres de santé des secteurs et services.

SAVOIR FAIRE

Analyser une situation, un système, une organisation dans son domaine de compétence à l’aide des outils d’analyse du parcours patient.
Concevoir, piloter et évaluer un projet, un processus relevant de son domaine de compétence.
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence.
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et ou individuelles.
Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.

COMPÉTENCES /CAPACITÉS

Capacités d’analyse et réactivité pour organiser efficacement les missions.
Aptitude à l’écoute et à la communication.
Aptitude à la délégation et esprit d’initiative.
Capacité de négociation et de de distanciation dans les situations difficiles.
Qualités relationnelles, disponibilité, capacité rapide d’organisation et de discernement.
Savoir représenter son institution, la valoriser et la respecter.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à 100%, classé à repos fixe. Pas de pointage.
Horaires à adapter à l’organisation du travail.

Le port d’une tenue professionnelle réglementaire est exigé (manches courtes, cheveux attachés, absences de bijoux…), tenue civile impérative au self.

Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l’évolution des organisations de travail et des activités médicales.