Informations de l'offre
Cadre supérieur de santé
Rhône / Auvergne-Rhône-Alpes
Temps plein et temps partiel
CDI

Offre d'emploi CADRE DE SANTÉ H/F à 100% au RTE - Laboratoire de Biologie Médicale Multi Site au GH Est - Hospices Civils de Lyon - HCL

GROUPEMENT HOSPITALIER EST
Direction des Soins de la DPMT

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Les Hospices Civils de Lyon sont le deuxième centre hospitalo-universitaire (CHU) de France. Ils comptent 23 000 professionnels dont 5 000 médecins. Ils regroupent 13 établissements hospitaliers dans l’agglomération lyonnaise et 1 dans le Var. Ces établissements hospitaliers sont organisés en 5 groupements, proposant ainsi une prise en charge adaptée à toutes les pathologies avec des établissements pluridisciplinaires, spécialisés ou gériatriques.

La Direction transversale de la Biologie et Anatomie Pathologique est située 162, avenue Lacassagne 69424 LYON Cedex 03, accessible par les transports en commun (bus, tram).

PRÉSENTATION DU PÔLE

Le Pôle d’Activité Médicale Biologie et Anatomie Pathologie aux HCL est organisé en laboratoire unique appelé Laboratoire Biologie Médicale Multi-Sites (LBMMS).
Le LBMMS articule son activité autour de 3 centres de biologie et pathologie : Centre de Biologie et de Pathologie Nord (CBPN), Centre de Biologie et de Pathologie Sud (CBPS), Centre de Biologie et de Pathologie Est (CBPE). Il comprend aussi le service d’immunologie biologique de l’Hôpital Edouard Herriot et le service de biologie de la reproduction situé à l’Hôpital Femme Mère Enfant.
Chaque centre de biologie et de pathologie est coordonné par un coordonnateur médical assisté d’un adjoint, nommés par le responsable du LBMMS, et un coordonnateur non médical, cadre supérieur de santé.

Chaque centre de biologie offre une biologie de proximité au sein d’un plateau technique d’urgence 24/24 : Biochimie, Pharmacotoxicologie, Hématologie-Hémostase, microbiologie et des activités spécialisées réparties sur les 3 centres : Anatomie et Cytologie Pathologiques, Parasitologie, Virologie, Bactériologie , Biochimie, Pathologie maladies rares, Pharmacotoxicologie, Hémostase et Hématologie cellulaire, Immunologie, Plateforme pluridisciplinaire de biologie moléculaire-génétique, Biotechnologie Cellulaire, cytogénétique, …

Sur chaque centre de biologie, un RTE (Réception Tri Enregistrement) gère les envois et réceptions des échantillons biologiques. Ce secteur prend en charge les échantillons biologiques provenant des services de soins, des centres de prélèvement ou des partenaires extérieurs. Il assure la réception, le tri et l’enregistrement de ces échantillons et les adresse aux services de biologie et pathologie concernés. Il effectue l’envoi des échantillons destinés à être acheminés vers un autre centre de biologie et pathologie ou à l’extérieur des HCL. Une CARF (Centrale d’Approvisionnement en Réactifs et Fournitures) dessert le centre de biologie, les unités de soins du groupement et les établissements extérieurs.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Le cadre de santé est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Coordonnateur Général des Soins (Art. 4 Décret du 19 Avril 2002 portant statut de Directeur des Soins de la fonction publique hospitalière) et par délégation du Cadre supérieur de santé.

Le Cadre de Santé est placé sous l’autorité fonctionnelle du Praticien responsable médical du pôle et du chef de service.

Liaisons fonctionnelles : Autorité fonctionnelle
Directeur référent de pôle
Cadres de pôle et hors pôle
Directions fonctionnelles
Personnels médicaux, responsables des structures Internes et Externes au CHU
Universités, instituts de formations
Familles Chef médical de pôle
Chef de service

Spécificité du poste : répondre aux impératifs du nouveau schéma d’encadrement de la biologie et l’anatomo-pathologie par une mobilité effective au regard des besoins émergeant d’une évolution attendue vers plus de transversalité par discipline. Les activités d’encadrement se déclineront au sein d’une équipe de cadres afin d’assurer le management d’une équipe de PNM et la gestion organisationnelle d’un service de biologie au côté du chef de service.

DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION

En cohérence avec la Direction des Plateaux Médicotechniques dont il dépend, le cadre de santé du PAM Biologie décline le projet d’établissement PULSATIONS 2023 dans un objectif de :
● Co-construction, travail collégial, méthode apprenante
● Transversalité
● Homogénéité institutionnelle
- Nécessité d’une agilité, fluidité, simplification
- Confiance, responsabilité des acteurs

Références

• Décret n° 2012-1466 du 26 décembre 2012 portant statut particulier du corps des cadres de santé paramédicaux de la fonction publique hospitalière
• Fiche métier (1A403) : Cadre de santé d’unité de soins et d’activités paramédicales.
• Référentiel HCL « Réflexion fonction Cadre de santé « Cœur de métier » » (janvier 2008) (activités délégables et non délégables) :
 Prise en charge du patient et des proches,
 Coordination de l’activité et de la gestion économique et financière du service,
 Management :
 Gestion ressources humaines,
 Gestion de l’information et de la communication,
 Gestion de projet.
 Activités autres.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Réception Tri Enregistrement assure le pré analytique pour l’ensemble des prélèvements qui transitent par ce service. Le RTE fonctionne 7/7 entre 6h et 21h et assure la prise en charge d’environ 7500 échantillons et 4000 dossiers par jour.

L’équipe composée de 46 ETP d’agents de laboratoires ainsi que d’un technicien d’appui est placée sous la responsabilité de 2 cadres de santé qui travaillent en étroite collaboration au quotidien et doivent assurer une présence entre 7h et 19h du lundi au vendredi en horaires décalés.

Les cadres du RTE participent à différents groupes de travail institutionnel et notamment le processus pré analytique.

ACTIVITÉS À CONDUIRE

1. Prise en charge des patients et des proches

Gestion et organisation des soins, de l’activité
Dans le cadre de l’activité et en cohérence avec les obligations institutionnelles le cadre de santé veille à :
• La gestion de l’unité en collaboration avec le corps médical.
Il est responsable de :
• La traçabilité des actes des paramédicaux
• La fiabilité des informations
• La mise en œuvre des pratiques professionnelles et de leurs évaluations
• La sécurité et de la qualité de la prise en charge paramédicale des patients
• L’application de la réglementation paramédicale à toutes les étapes de prise en charge des patients
Il met en place ou veille à la bonne utilisation des outils nécessaires à la continuité des soins

Il propose des indicateurs de suivi de la qualité et de la sécurité des soins paramédicaux dans son unité par la mise en place de tableaux de bord.
Il met en place et/ou veille à l’application des procédures.
Il évalue périodiquement les organisations afin de les réajuster en fonction des résultats (au moins 1 fois par an)
Il est force de propositions pour l’organisation de l’unité dont il a la responsabilité.
Il travaille en étroite collaboration avec le corps médical et les acteurs participant à la prise en charge de la personne soignée.
Il assure des liens étroits organisationnels avec les autres secteurs (stérilisation, pharmacie, biomédical, bureau du personnel, unités de soins, etc…
Il participe à la prise en charge des proches en fonction de leur demande et dans le cadre de ses compétences.

2. Management

Gestion des ressources humaines
Il établit le planning prévisionnel dans le cadre de la réglementation.
Il veille à :
L’adéquation des compétences à l’activité
L’adaptation des ressources humaines à la charge en soins
L’optimisation des ressources humaines par une planification des absences régulières équilibrée
Il est garant du respect des compétences de chaque professionnel
Il veille au maintien des compétences des personnels de l’unité en identifiant notamment les besoins en formation
Il évalue périodiquement (au moins annuellement) les agents en formalisant des objectifs de progrès personnalisés
Il veille à la qualité des relations professionnelles au sein de l’unité
Il met en place ou suit les indicateurs de ressources humaines
Il impulse une dynamique d’équipe favorisant la cohésion et le travail d’équipe.

Animation, information, communication
Il met en place les moyens facilitant la communication, notamment l’organisation et conduite de réunion d’information avec traçabilité et de travail avec les équipes
Il évalue la qualité de la communication au sein de son unité.

Gestion de projets
Il participe à des projets transversaux notamment à la déclinaison du projet médico-soignant.

Gestion administrative, économique et financière
Il assure le suivi et l’analyse des indicateurs économiques et financiers
Il met en place des actions lui permettant d’optimiser l’activité médico-économique de l’unité
Il participe à l’élaboration du plan prévisionnel d’équipement hôtelier et médical
Il participe à la planification et la diffusion du planning prévisionnel de l’activité annuelle
Il est garant du respect des dotations de moyens mis à disposition de l’unité
Il est garant de la qualité du processus de commandes en lien avec les services prestataires.

Concernant l’équipement biomédical spécifique
Il a la connaissance du matériel biomédical.

3. Activités autres

Gestion pédagogique
Il veille au respect des bonnes pratiques d’encadrement des étudiants en formation
Il participe à l’évaluation des étudiants en stage
Il participe à la planification des stages des étudiants
Il met en place la politique d’encadrement des HCL et du site
Il donne les moyens aux professionnels de participer aux formations dans le cadre de leurs compétences et en fonction des besoins identifiés.

Gestion et prévention des risques
Participe à la déclinaison du PAQSS au niveau des unités dans l’information, la mise en place, le contrôle et l’évaluation des actions entreprises.
Participe à la gestion des risques concernant :
• L’Hémovigilance
• La Matériovigilance
• La Pharmacovigilance
• La Prévention des infections nosocomiales.

CONNAISSANCES/COMPÉTENCES/QUALITÉS ACQUISES ET, OU À DÉVELOPPER

Diplôme
• Être titulaire du diplôme de cadre de santé

Connaissances acquises et/ou à acquérir
• Analyse et maîtrise des situations de travail complexes
• Connaissances en informatique – Utilisation des logiciels Excel, Word, Outlook

Aptitudes et comportement souhaités
Managérial
• Diplomatie et fermeté, sens de l’autorité, savoir se positionner
• Discernement et objectivité, savoir négocier
• Sens de l’équité
• Qualités d’écoute et de communication, gestion de situations complexes, de conflits
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Disponibilité
• Aptitude à travailler en collaboration avec les autres cadres du PAM et du GH
• Sens de la hiérarchie et capacité à rendre compte, reporting
Techniques
• Expérience professionnelle en service similaire souhaitée
• Expérience d’encadrement d’équipe souhaitée
Organisationnels
• Autonomie, adaptabilité
• Sens des priorités
• Organisation personnelle et gestion du temps
Économiques
Garant de l’utilisation optimale des moyens humains et matériels, dans le respect des contraintes budgétaires
Capacités à assurer le suivi des indicateurs de bonnes pratiques et d’activité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps plein, classé à repos fixe. Pas de pointage.

Les 2 cadres de santé qui travaillent en étroite collaboration au quotidien et doivent assurer une présence entre 7h et 19h du lundi au vendredi en horaires décalés.

Le port d’une tenue professionnelle réglementaire est exigé (manches courtes, cheveux attachés, absences de bijoux…), tenue civile impérative au self.

Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l’évolution des organisations de travail et des activités médicales.

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