Informations de l'offre
Cadre supérieur de santé
Nord / Hauts-de-France
Temps plein et temps partiel
CDI

Offre d'emploi Cadre de santé en EHPAD - Groupe Hospitalier SECLIN CARVIN

Cadre de Santé en EHPAD

Régime cadres - Participation aux tours d’astreintes de l’encadrement de santé
DIPLOME CADRE DE SANTE
AGENTS SOUS SA RESPONSABILITE : 4 IDE, 21 Aides-soignants, 9 ASH aux soins et pôle Hôtelier, 1 animateur
et 1 agent technique

MISSIONS GENERALES (Référence répertoire des métiers de la FPH)
L'encadrant participe au développement et à la pérennisation de l'activité de l'EHPAD et représente le GHSC auquel il appartient.
Organiser l’activité de soins et les prestations associées
Manager l’équipe et coordonner les moyens du service de soins, médicotechniques ou de rééducation dans lequel il est affecté
Veiller à l’efficacité et à la qualité de la prestation Gérer les risques du service dans lequel il est affecté
Développer la culture du signalement, gérer les évènements indésirables et mettre en œuvre les plans d’actions pour éviter les EI
Développer les compétences individuelles et collectives Participer à la gestion médico-économique du pôle
Participer à des missions au sein du pôle dans lequel il est affecté, du GHS et du territoire et promouvoir les réalisations et les projets spécifiques à son domaine d'activité
S’impliquer dans une démarche qualité au sein de l’établissement par une ou plusieurs missions transversales (implication dans les groupes de travail, réunions, et réflexions de groupe

MISSIONS SPECIFIQUES AU SERVICE D'AFFECTATION
Il est garant de l’exhaustivité des mouvements des patients pour chacune des spécialités accueillies, consulte et organise avec les médecins le suivi de dossier sur la plateforme Via Trajectoire. Et les mutations venant du MCO.
Il participe à l’enrichissement du pôle et suscite des réunions de travail, rencontres ou échanges à l’intérieur ou l’extérieur de l’établissement susceptibles d’apporter des améliorations dans la prise en charge de la personne âgée.
Il participe à un reporting individuel, ainsi qu’à la rencontre des encadrants chaque mois organisés par le cadre supérieur.
Il s’assure de la représentativité du service dans tous les domaines transversaux concernant la prise en charge de la personne accueillie en incitant les agents à être référents est assure un suivi des missions des référents par listing

Manager et animer une équipe pluri- professionnelle :
Gérer les ressources humaines dans une vision de pôle
Assurer l’encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des professionnels
Concevoir l’organisation du service et l’animer au quotidien, réguler les éventuelles tensions, informer l'équipe des résultats (satisfaction et indicateurs qualité), la motiver.
Etre garant du cadre et de l’organisation du travail (planning hebdomadaire, planning des absences pour CA, formations, RTT…)
Participer à l'optimisation des conditions de travail des personnels soignants en favorisant le développement de méthodes et de moyens techniques adaptés.
Identifier les compétences de l’équipe, nécessaires à l’activité du service et à son organisation et les évaluer périodiquement (fiches de poste, entretien annuel)
Maintenir et développer des compétences individuelles et collectives du service (entretien annuel, plan de formation)
Organiser l’encadrement, l’accompagnement et l’évaluation des nouveaux arrivants et des étudiants (livret d’accueil)
Organiser l’encadrement, l’accompagnement et l’évaluation des étudiants en collaboration avec les instituts de formation, pour soutenir et contrôler les étudiants dans la réalisation de leurs objectifs et organiser et évaluer l’apprentissage (livret d’accueil)
Animer des réunions d’informations, de travail et d’organisation.
Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de l'EHPAD et avertir l'encadrement supérieur de santé, en cas de problème.
Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Gérer les prestations de soins et de services :
Coordonner et suivre la prise en charge des prestations
Décliner le projet de pôle et mettre en œuvre le projet de service et des projets spécifiques au domaine d’activité
Planifier les activités et les moyens, contrôler et rendre compte Mettre en adéquation effectif et activité à la recherche de l’efficience
- Evaluer l’activité (quantitativement et qualitativement)
- Anticiper les variations prévisibles et mettre en adéquation moyens et activité
- Contribuer au suivi et à l’analyse des indicateurs de pôles en collaboration avec l’encadrement de pôle
- assurer les évaluations des résidents (grilles GIR et PATHOS)
Organiser le parcours du patient
Assurer les relations avec le résident et son entourage
Organiser l’approvisionnement et la maintenance du matériel du secteur (TB de suivi) en s’appuyant sur l’expertise des référents
Participer à la gestion et à la maîtrise économique du service en conciliant les innovations techniques, les nouveautés technologiques et les enjeux économiques
Participer en collaboration avec l’encadrement de pôle à la définition des
besoins d’investissement et des besoins d’achats d’équipements (médical, paramédical, mobilier…) pour le service
Si besoin, superviser ou assurer l'approvisionnement du service en linge plat, couette, oreiller, tenues de travail, en produits d'entretien et en produits d'incontinence.

Gérer l’information et la communication :
Collaborer avec les professionnels médicaux, administratifs, techniques et soignants
Favoriser la médiation et la collaboration inter et intra disciplinaire avec l’ensemble des acteurs et les usagers, en lien avec les projets et les parcours de soins
Transmettre les valeurs institutionnelles et professionnelles Faire respecter la sécurité de l’utilisation des données
Élaborer et rédiger des rapports d'activité
Analyser des données et des tableaux de bord et argumenter les résultats de son secteur
Expliquer, négocier et convaincre
Relayer et porter les décisions institutionnelles auprès des équipes en collaboration avec l’encadrement de pôle
Rendre compte à sa hiérarchie, alerter si la situation est inhabituelle et/ou spécifique
Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel, des résidents et des visiteurs.
Signaler à l'équipe soignante toute situation à risque pour le résident.
Vérifier à la bonne application du règlement de fonctionnement de l'EHPAD.
Veiller au respect des droits et information du résident et à sa famille.
Recueillir et relayer les éventuelles plaintes des résidents et des familles

Assurer la qualité et la sécurité des soins :
Contribuer à la pharmacovigilance et à la matériovigilance en lien avec le médecin coordonnateur et les autre professionnels (ex: ergothérapeute, pharmacien).
S'assurer de la sécurité du circuit du médicament.
Contrôler et gérer les stocks de stupéfiants.
Faire l’inventaire des stupéfiants avec le cadre « partant » dès la prise de poste dans le service.
Contribuer à la mise en œuvre d’une démarche continue de la qualité et de la gestion des risques
Contrôler et suivre la qualité et la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine
Identifier les risques du secteur d’activité, les prévenir en et mettant en œuvre des actions de prévention des EI (cartographie des risques) Développer la culture du signalement, gérer les évènements indésirables et mettre en œuvre les plans d’actions pour éviter qu’ils ne se reproduisent Traiter les FEI et apporter des réponses
Organiser et participer aux RMM et aux analyses « Alarm » en collaboration avec les responsables qualité
Participer et fédérer l’équipe pluridisciplinaire à l’élaboration des EPP Participer aux « visites » qualité de l’établissement (participer à la formation
« auditeurs » internes)
Contrôler la conformité des prestations au regard des procédures, protocoles et bonnes pratiques de soins
Etre vigilant sur le respect des règles par les professionnels en matière d’hygiène, d’identitovigilance de prise en charge médicamenteuse, gestion des dossiers patient…
Développer la traçabilité dans les différents domaines de vigilance

Participer à la formation et assurer des actions de formations :
Participer à des actions de recherche
Participer à des actions de formation en intra ou à l’extérieur du GHSC afin de promouvoir les actions dans son domaine d’activité
Actualiser ses connaissances théoriques et techniques en participant aux actions de formation intra ou extra institutionnelles, à des congrès…

ACTIVITES SPECIFIQUES AU SERVICE
Tâches spécifiques au service d'affectation
Il assure avec le médecin coordonnateur les entrées sur place vacantes en hébergement complet et temporaire
Il organise les visites de pré admission avec le médecin coordonnateur, le futur résident et sa famille.
Il programme les réunions avec les familles après l'admission du résident.
Il participe aux :
Conseil de pôle
Bureau de pôle Réunion de service
Reporting avec le cadre supérieur chaque mois. Réunion institutionnelle
Réunion médecins/encadrant des EMS Réunion d’encadrement de pôle Réunion d’encadrement de soins Conférence d’encadrement
Conseil de vie sociale
Il est le garant de l’exhaustivité des grilles GIR
Il participe et/ou pilote différentes EPP
Il incite les professionnels à participer aux différentes EPP et groupes de travail sur les bonnes pratiques.

COMPTENCES ATTENDUES DU CADRE DE SANTE

SAVOIR
Droit des usagers du système de santé Éthique et déontologie professionnelles Méthodes de recherche en soins Méthodologie d'analyse de situation Organisation du travail
Santé publique
Stratégie et organisation / conduite du changement Connaissance de l’actualité professionnelle

SAVOIR FAIRE
Accepter et savoir gérer l'éloignement avec le GHSC
Faire preuve d'anticipation.
Faire face aux problèmes logistiques (cuisine, magasin, lingerie…..) liés à l'éloignement et aux fonctions annexes inexistantes sur le site de Wattignies (accueil, secrétariat, gestion du courrier interne et externe….)
Expliquer, négocier et convaincre
Relayer et porter les décisions institutionnelles Animer une équipe et manager un service
Communiquer et adapter ses relations interpersonnelles et son management aux situations Évaluer la charge de travail
Assurer la gestion administrative, économique et financière du service Traiter les aléas et les situations de crise
Etre force de propositions
Se former aux audits internes
Fédérer l’équipe vers le projet médico-soignant partagé Mobiliser les personnes ressources
Hiérarchiser les actions S’autoévaluer Organiser et s’organiser Créer du lien
Animer et conduire des groupes de travail
Développer ses capacités éducatives, pédagogiques et préventives

SAVOIR ETRE
Empathie, dialogue, écoute, pondération, diplomatie…
Autorité naturelle
Discrétion et respect du secret professionnel
Respect des collaborateurs
Sens des responsabilités et professionnalisme
Dynamisme

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