Informations de l'offre
Préparateur en pharmacie
Arrondissement de Paris / Île-de-France
Temps plein et temps partiel
CDI

Offre d'emploi Cadre de Santé à la Pharmacie PUI (UPAC) - Hôpital Saint-Louis AP-HP

CADRE DE SANTE secteur UPAC et Radiopharmacie
DMU PRISME

Directeur médical : Pr Xavier DUVAL
CIC Bichat - Claude-Bernard

Cadre paramédicale : Claudine MEDJADJI
PRESENTATION
L’UPAC occupe des locaux dédiés d’une surface de 440 m² au premier sous-sol sous l’hôpital de jour d’Onco-Hématologie et à proximité de la PUI. Cette zone de travail se répartie en zones classées et non classées.

Missions principales de l’UPAC :
- Protéger les manipulateurs, les patients et l’environnement,
- Gérer l’approvisionnement des médicaments anticancéreux, des dispositifs médicaux,
- Analyser pharmaceutiquement la prescription,
- Préparer des poches d’anticancéreux selon les règles de bonnes pratiques de fabrication,
- Effectuer le contrôle analytique ou le contrôle visuel des préparations,
- Livrer aux services les traitements anticancéreux,
- Informer le personnel médical et soignant sur les protocoles, le bon usage des médicaments.
COMPOSITION DE L’EQUIPE

2,3 Pharmaciens, 2 Pharmaciens assistants, 3 Pharmaciens attachés,1 Cadre de Santé, 16 PPH, 3 TAB, 5 AS, 1AEQ
ACTIVITES

• Les missions générales

- Etre responsable de l’organisation, du fonctionnement et de la gestion de l’unité de préparation des anticancéreux et être le garant du respect des règles et des procédures, du secret professionnel, de l’hygiène et de la sécurité et de la qualité des prestations.

• Les missions permanentes

- Participer à l’élaboration des objectifs du service conformément à la politique de l’établissement, les mettre en œuvre, les évaluer.
- Participer à la définition de l’organisation générale ainsi qu’à la définition des méthodes et des procédures de travail.
- Analyser, planifier et coordonner les activités de l’UPAC.
- Formuler des indicateurs permettant l’évaluation de l’activité de l’UPAC et le contrôle de la qualité des prestations fournies.
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel de l’UPAC.
- Participer aux projets transversaux de l’établissement et de l’institution.

Organisation de l’unité de préparation des anticancéreux (UPAC) :

- Participer à la définition de l’organisation et de la gestion des secteurs de l’UPAC.
* Gestion des stocks
* Zone stérile de fabrication
* Dispensation / Livraison
* Laboratoire de contrôle
- Effectuer une planification rationnelle et équilibrée des personnels en adéquation avec l’évolution prévisible des activités et de la charge de travail, prévoir une politique de remplacement des absences non planifiées
- Mettre à jour les documents sur l’organisation générale de l’unité.
- Mettre en place le circuit entre les services et l’unité de préparation des anticancéreux.
- Informer avant et après la prise en charge des services de l’organisation de l’UPAC.

Assurance qualité :

- Rédiger ou modifier les procédures et les protocoles liées à l’organisation générale du service, s’assurer de la connaissance et du respect de celles-ci par les personnels des différents secteurs.
- Evaluer les circuits en collaboration avec les cadres de soins.
- Contrôler le bon état des locaux et veiller au respect des procédures d’élimination des déchets.
- Evaluer les pratiques professionnelles.

Equipements et maintenances de l’unité :


- Evaluer les besoins en matériel et en équipement, participer à l’élaboration du plan d’équipement puis en concertation avec la Direction de l’Investissement et de la Maintenance, négocier l’ensemble des achats de matériels.
- Tenir à jour l’inventaire des matériels et mettre en place une procédure de contrôle de la maintenance.

- S’assurer du bon fonctionnement des appareils du service.
- Travailler en étroite collaboration avec les services techniques pour la maintenance des locaux et l’atelier Biomédical afin d’optimiser la maintenance des matériels.

Accueil et formation :

- Assurer l’intégration et la formation des nouveaux personnels avec une formation spécifique pour l’UPAC.
- Assurer l’accueil et la présentation de l’UPAC aux personnels de l’hôpital et des autres établissements hospitaliers.
- Construire le plan de formation théorique et pratique interne à l’UPAC.
- Préparer et encadrer avec ses collègues cadres les préparateurs en formation pour le diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière.
- Définir les modalités d’accueil et d’encadrement des stagiaires ou des visiteurs.

Ressources humaines :

- Définir en concertation avec le cadre supérieur et l’équipe pharmaceutique, les besoins en personnel (aspect quantitatif et qualitatif) en recherchant une adéquation « ressources/activité » optimale.
- Définir, rédiger et valider les fiches de poste de l’ensemble des personnels de l’UPAC en collaboration directe avec le cadre supérieur et l’encadrement pharmaceutique.
- Evaluer les personnels placés sous son autorité.
- Planifier les présences et les absences du personnel
Divers :

Activités communes avec ses collègues

Coordination du service

- Veiller au respect des droits et des obligations des personnels du service en matière de réglementation du travail.
- Participer aux diverses réunions de service et d’encadrement.
- Se tenir informé des événements survenus pendant les gardes des internes.
- Favoriser et organiser la diffusion et la circulation de l’information dans le service.
- Favoriser la communication et l’esprit de cohésion entre les pharmaciens et l’équipe.
- Actualiser ses connaissances professionnelles, anticiper les évolutions futures du service.
- Favoriser toute initiative en matière de valorisation des travaux.
- Participer à la permanence des cadres

Activités transversales

- Participer aux diverses réunions institutionnelles liées au projet d’évolution stratégique de la structure hospitalière.
- Participer aux réunions de l’établissement en lien avec l’UPAC.
Représentation du service à l’extérieur

- Représenter le service au sein ou à l’extérieur de l’établissement.
- Répondre aux sollicitations institutionnelles pour participer à des réunions de travail ou groupe de travail dans la mesure de la permanence des cadres.
- Entreprendre toute action favorisant une communication et une complémentarité inter-services.
- Participer à des actions de recherche dans le cadre professionnel, dans des structures extérieures.
- Accueillir les différents professionnels désirant visiter l’UPAC et des matériels

• Missions Ponctuelles ou Spécifiques (liste non exhaustive)

- Développer ses connaissances sur les systèmes de gestion informatique
- Maintenir ses connaissances sur les évolutions des anticancéreux et des techniques de préparation
Particularité de la fonction et /ou de l’activité

- Sens de l’autorité exercée avec tact et mesure.
- Capacité d’écoute et de négociation.
- Savoir animer, faire adhérer participer.
- Savoir déléguer.
- Esprit d’analyse et d’organisation.
- Rigueur intellectuelle.
- Collaboration étroite avec ses collègues

QUOTITE DE TRAVAIL : Poste à 100%

HORAIRES DE TRAVAIL : Poste au Forfait cadre
Horaires selon les nécessités de service, RH Samedi et Dimanche.
- Horaires d'ouverture : 7h30 à 18h30 du lundi au vendredi,
SAVOIR FAIRE REQUIS

- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines,
- Encadrement d’équipe(s), gestion et développement des personnels
- Élaboration et rédaction de rapports d’activité
- Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d’activité
- Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d’activité
- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine
- Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
- Organisation et suivi de l’accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés.)
- Veille spécifique à son domaine d’activité
CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
-
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Travailler en équipe / en réseau
PRE-REQUIS

Etre titulaire du diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière
Etre titulaire du diplôme de cadre de santé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS :
- Formation Sécurité incendie
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

- Stress
- Burn-out
- Troubles musculo-squelettiques

Conditions

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