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CADRE COORDINATEUR DE NUIT - Hôpital Tenon Groupe hospitalier AP-HP.Sorbonne Université
Contrat
CDI
Horaires
Temps plein et temps partiel
Groupe
Département/Région
Arrondissement de Paris / Île-de-France

Publié par Mme. Linda Roussel - FHF le 1591399801

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP.Sorbonne Université
ETABLISSEMENT(S) : TENON
ADRESSE(S) : 4 Rue de la Chine 75020 PARIS 20EME

DATE DE MISE A JOUR Juin 2020

INTITULE DU POSTE Cadre Coordinateur de nuit

METIER Cadre responsable d’unité de soins et d’activité paramédicales
Spécificité : chargé de missions transversales

CODE METIER O5U200

GRADE Infirmier Cadre de Santé

CATEGORIE A


STRUCTURE

Présentation du Groupe hospitalier :

Le groupe hospitalier AP-HP. Sorbonne Université est composé de 7 sites : Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild.
Le groupe hospitalier AP-HP. Sorbonne regroupe 13 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi sites

15 000 professionnels travaillent sur ces sept sites et permettent de prendre en charge les patients de proximité.

Présentation de l’hôpital Tenon :

Etablissement MCO : situé au 4 rue de la chine 75020 Paris
Nombre de lits : 650 lits et places

Présentation de la Direction Des Soins du site Tenon :

• 1 Directrice des Soins
• 1 Adjointe de la Direction des soins/ Cadre Expert
• 1 Assistante Administrative
• 1 cadre supérieur chargé de mission à la suppléance et sur la continuité d’encadrement du site
• 2 Cadres de santé chargés du service de suppléance
• 1 Cadre en charge du transport Interne des Patients
• 1 Cadre Supérieur en charge de la chambre mortuaire
• 1 Cadre de santé Diététicienne
• 1 infirmière chargée de missions
• 1 IDE Stomathérapeute
• 5 Cadres de Santé, en charge de la coordination de nuit sur le site.


Liaisons Hiérarchiques :

• Coordination Générale des Soins du Groupement Hospitalier
• Direction des Soins TENON (Directeur et Adjoint)
• Cadre Supérieur de Santé de la suppléance


Liaisons Fonctionnelles :

• Administrateurs de Garde
• Cadres paramédicaux des pôles
• Equipe d’encadrement
• Equipes Médicales et paramédicales
• Equipe de la suppléance
• Equipe de sécurité anti-malveillance


ACTIVITES

Mission Générale de la Coordination de Nuit

La coordination de nuit apporte son expertise dans l’organisation des soins à l’administrateur de garde sur tous les problématiques pouvant être rencontrées de nuit sur le site Tenon. Il assure tout signalement particulier à l’administrateur de garde.
Les cadres de santé composant cette équipe sont responsables des équipes soignantes dont ils ont la charge en lien avec la Direction des Soins et les cadres paramédicaux des pôles. Ils garantissent une permanence de l’encadrement et la continuité des soins. Ils assurent la qualité et la sécurité des soins dans le cadre du projet de soins du groupe.

Missions Permanentes :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

• Sur l’établissement
- Adaptation des ressources humaines selon les situations et l’activité afin de garantir la continuité, la qualité et la sécurité des soins. Ce qui implique notamment : la gestion des retards et des absences, une analyse des charges de travail au regard des conditions de travail, l’ajustement des ressources allouées, le contrôle des prestataires d’intérim.
- Gestion de situations spécifiques : Conflits, fugue de patients, hospitalisation des mineurs, appui déclenchement plan Blanc…)

• Dans le pôle et en lien avec les cadres paramédicaux de pôle (CPP)
- Planification, organisation des ressources humaines : plannings, demande de remplacement….
- Accueil et accompagnement des nouveaux professionnels
- Garant du respect des règles professionnelles : respect des horaires, tenues, comportements.
- Evaluations annuelles des professionnels et accompagnement dans leur projet.
- Planification des actions de formation des professionnels en charge.
- Transmission de l’information aux équipes et au CPP

COMMUNICATION INFORMATION :

• Sur l’établissement
- Participe aux réunions d’encadrement et aux groupes de travail transversaux
- Assure une transmission écrite sur l’ensemble des événements intervenus la nuit aux administratifs de gardes, la Direction, la Direction des Soins, l’encadrement.

• Dans le pôle
- Contribue à la diffusion de l’information générale
- Assure une transmission aux cadres paramédicaux des pôles, CPP adjoints et cadres de proximité selon la nature des informations
- Participe selon les besoins aux réunions d’encadrement du pôle de référence voire à des groupes de travail

GESTION DES SOINS :

- Situation des lits pour garantir une continuité des soins
- Contrôle des pratiques de soins et assure les actions correctives
- Participe à la réalisation des audits ou à leur bon déroulement
- Gestion des risques et traçabilité. Notamment, il assure un suivi des déclarations des accidents de travail
- Dispensation des produits stupéfiants hors dotation

GESTION DES MATERIELS :

- Contribue à faciliter le fonctionnement par l’adaptation des moyens (signalement, proposition d’évolution)
- Assure les relais d’information sur toutes difficultés ou dysfonctionnements liés à l’utilisation du matériel


QUOTITE DE TRAVAIL

32h30 par semaine


HORAIRES DE TRAVAIL

10h / nuit
Planning réalisé en concertation avec l’équipe de coordination de nuit sous la responsabilité de la Direction des Soins.
50% du temps est réalisé sur la coordination de nuit et 50% sur le pôle clinique en responsabilité.


COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes Connaissances approfondies
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Connaissances approfondies
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence Connaissances opérationnelles
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Connaissances générales
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence Connaissances générales
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Connaissances opérationnelles
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Connaissances approfondies
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Connaissances opérationnelles
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Connaissances approfondies
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes Connaissances opérationnelles
Gestion des situations de crise Connaissances opérationnelles


CONNAISSANCES ASSOCIEES

Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles
Conduite de projet Connaissances opérationnelles
Droit de la fonction publique Connaissances générales
Encadrement de personnel Connaissances approfondies
Gestion administrative, économique et financière Connaissances générales
Gestion des ressources humaines Connaissances approfondies
Management Connaissances opérationnelles
Qualité Connaissances approfondies
Soins Connaissances approfondies
Stratégie et organisation / conduite du changement Connaissances approfondies
Connaissance des logiciels métiers (ORBIS, SAP, Gestime, Papillon, Copilote…) Connaissance approfondies


PRE-REQUIS

• Diplôme de cadre de santé ou projet professionnel de cadre de santé (FFCDS)
• Expérience d’au moins 4 ans dans une activité paramédicale, de rééducation ou médico technique