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Recrutement FHF : Aide Médico-Psychologique en CDI à Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Aide Médico-Psychologique

TYPES DE CONTRATS

CDI

ÉTABLISSEMENT

FHF

RECRUTEUR

Mme. Linda Roussel

PUBLIÉE LE 2019-07-11

Détails de l'offre d'emploi Aide Médico-Psychologique à Arrondissement de Paris, Île-de-France, France

Descriptif de l'offre

STRUCTURE Présentation du Groupe hospitalier :

Le Groupe Hospitalier APHP6-Sorbonne Université est constitué des sites de Pitié Salpêtrière, Charles Foix, Saint Antoine, Tenon, Armand Trousseau, Rothschild et La Roche Guyon. Le GH AP-HP.6 est situé sur trois territoires de santé (75, 94 et 95) et représente environ 4 000 lits et places.
15 000 professionnels travaillent sur ces sept sites et permettent de prendre en charge les patients de proximité.
Le Groupe Hospitalier APHP-Sorbonne Université comprend 13 Départements Médicaux Universitaires

Présentation du DMU ChIR (Chirurgies Innovation Recherche)
- Directeur médical du DMU : Pr Michel KALAMARIDES
- Cadre Paramédicale du DMU : Mme Valérie GAROBY
- Cadre Administratif du DMU : Mr Christian DENISE
- Chef du Service du Service d’Oto-Rhino-Laryngologie – CRIC : Mme le Docteur Christine PONCET-WALLET
- Cadre de Santé du Secteur : Mme Sylvie VENTURA

Présentation du service ORL-CRIC et de ses activités :
Le service de consultation ORL-CRIC est situé au rez-de-chaussée du bâtiment Jardin à l'Hôpital Rothschild.
Le service est ouvert du lundi au vendredi, de 9h-18h30 pour les consultations.et accueille des patients atteints des pathologies principales suivantes : pertes d’audition,, acouphènes, vertiges (prises en charge et suivis)
L’activité de consultation se décline autour de 3 axes principaux :
• Consultation ORL Adultes: médecins ORL, chirurgiens ORL, orthophonistes, psychologue, infirmière,
• Explorations fonctionnelles Adultes : audiogramme, VNG, PEA
• Réglages des implants cochléaires Adultes et enfants

Présentation de l’équipe ORL–CRIC ROTHSCHILD
Médecins et chirurgiens ORL
Une cadre de santé
Une IDE
Une aide-soignante
Une secrétaire médicale
Quatre orthophonistes
Une psychologue
Vacations d’audioprothésiste
Un chargé de recherche clinique

Liaisons Hiérarchiques :
Cadre de santé : Sylvie Ventura
Cadre Administratif : Christian Denise
Cadre paramédicale : Valérie Garoby
Chef du service de consultation ORL-CRIC ROTHSCHILD: Dr Poncet-Wallet
Coordinatrice AMA


Liaisons Fonctionnelles :

Médecins de la consultation ORL-CRIC (centre de réglage des implants cochléaires)
L’équipe pluridisciplinaire du CRIC, des consultations et des explorations fonctionnelles ORL, de l’IFIC
Les équipes des centres d’implantation cochléaires des hôpitaux de La Pitié-Salpêtrière et Robert Debré
L’ensemble des services du DMU et du DMU DEMURGE (pour la gériatrie)
Les consultations de la polyclinique
Le service des archives centrales
Les associations de patients implantés cochléaires


ACTIVITÉS
Missions générales :
• Assurer le fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec les équipes médicale et paramédicale du service ORL-CRIC
• Assurer l’accueil téléphonique : Prise de rendez-vous sur AGENDA pour les médecins et les paramédicaux, orientation des patients en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales de l’unité
• Assurer l’accueil physique des patients, la gestion de leur dossier de la prise de rendez-vous à l’archivage
• Assurer la réponse adéquate aux demandes urgentes

Missions permanentes :
• Assurer le secrétariat médical des médecins séniors
• Assurer le standard téléphonique : orientation des patients, prise de rendez-vous sur le logiciel AGENDA
• Assurer l’accueil physique et l’orientation des patients lorsqu’ils se présentent : validation de leur passage avec le logiciel Orbis
• Frappe des comptes rendus de consultation à partir de cassettes : courriers aux correspondants du service et aux médecins de ville
• Saisie de l’activité des médecins et des paramédicaux dans GILDA
• Entrée des données des patients implantés cochléaires dans le logiciel EPIIC/Popsicube
• Préparation des dossiers de consultation et d’hospitalisation de jour
• Classement dans les dossiers des différents comptes rendus, résultats d’examens et courriers concernant les patients
• Assurer le suivi et la gestion sur Medtime des présences médicales en accord avec le chef de service

Missions spécifiques :
• Préparation du staff médical et paramédical mensuel : ordre du jour, préparation des dossiers staffés, résumés des patients staffés après validation auprès du Dr PONCET-WALLET.
• Saisie et mise à jour des tableaux d’enregistrement et de suivi de patients implantés cochléaires ou en cours de bilan en vue d’implantation
• Préparation des dossiers pour l’archivage central en veillant à leur bonne tenue
• Archivage dans le service du CRIC de certains dossiers
• Suivi des processeurs posés aux patients : de la validation de la commande par le médecin à la réception en pharmacie jusqu’à leur pose
• Gestion des rendez- vous de consultations des programmations ou déprogrammations des patients opérés à l’hôpital de la Pitié-Salpêtrière
• Saisie de la planification opératoire des chirurgiens de ROTHSCHILD opérant à la Pitié-Salpêtrière sur le réseau partagé
• Frappe des comptes rendus opératoires et comptes rendus d’hospitalisation des patients du CRIC opérés à la Pitié-Salpêtrière
• Saisie des changements de programmations opératoires dans IPOP (ORBIS Bloc), en lien avec l’IDE de programmation de la Pitié Salpêtrière
• Suivi des dossiers informatisés EVOLUCARE des patients implantés cochléaires (Convocations annuelles, mise à jour des dossiers)
• Gestion des stocks du petit matériel en collaboration avec la cadre de santé (papeterie, formulaires nécessaires aux différentes consultations…)
• Co-coordinateur avec le Chef de Service de la Journée Nationale de l’audition organisée à Rothschild en mars chaque année

Particularités du Poste :
• Accueil de personnes malentendantes
• Coordination du travail des membres de plusieurs équipes médicales et paramédicales
• Interface entre le service ORL-CRIC, l’IFIC (relation avec des associations de patients implantés cochléaires), le médecin traitant, la Pitié-Salpêtrière et les différents intervenants autour du patient implanté cochléaire (Odontologie RTH pour Cone Brean, psychiatre du centre Tisserand, service de radiologie de Trousseau
• Seule secrétaire médicale dans le service


QUOTITÉ DE TRAVAIL / HORAIRES DE TRAVAIL

Temps de travail 100 % - 35 heures hebdomadaires
Repos fixes samedi, dimanche et jours fériés
Absences prises après accord préalable du cadre de santé


COMPÉTENCES REQUISES

• Discrétion : stricte observation du secret professionnel
• Calme, maîtrise de soi, bienveillance, tolérance
• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités
• Dynamisme
• Curiosité intellectuelle et professionnelle
• Organisation
• Autonomie
• Rigueur


CONNAISSANCES REQUISES

• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Maitrise des logiciels et applications suivantes : Word, Excel, Internet
• Connaissances souhaités des logiciels Mediweb, Agenda, SAG, GILDA, GDM, Sandra, Orbis,
• Expérience souhaitée dans un service hospitalier ou ayant un intérêt pour le milieu hospitalier


EVOLUTION DE LA FONCTION

Coordinatrice AMA

PRE-REQUIS

• Formation en secrétariat médical


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