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Recrutement Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy - Montfermeil, Seine Saint-Denis, Ile-de-France : Secrétaire médicale en CDI à Montfermeil

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

CDI

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

PUBLIÉE LE 2018-12-30

Détails de l'offre d'emploi Secrétaire médicale à Seine-Saint-Denis, Île-de-France, France

Descriptif de l'offre

 

Offre d'emploi ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy - Montfermeil - Seine Saint-Denis

 

LE GROUPE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL
LE RAINCY-MONTFERMEIL RECRUTE

UN(E) ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF RADIOTHERAPIE

Le GHI Le Raincy-Montfermeil est aussi le siège du Groupement Hospitalier de Territoire du nom de GHT 93 Est qui regroupe Robert Ballanger (Aulnay sous-bois) et André Grégoire (Montreuil sous-bois)

Pour en savoir plus : www.ch-montfermeil.fr ou sur

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Mode de recrutement :
CDD / CDI / Mutation

Présentation du service et de l’équipe :
Le service de radiothérapie permet de traiter les patients et d’assurer un suivi médical par les radiothérapeutes suite au traitement (1 simulateur scanner grand anneau, 2 accélérateurs linéaires dont 1 VMAT, 1 IMRT) Les consultations se passent au sein du service.
Le service est composé de :
3 médecins radiothérapeutes, 2 médecins libéraux, 1 interne
1 cadre de santé- 10 Manipulateurs en radiologie – 2 ASH
1 agent administratif
1 secrétaire médicale

Horaires de travail :
Amplitude horaires : 8h30 -17h00 du lundi au vendredi.
Durée : 7h24
Repos hebdomadaire : samedi/dimanche/jours fériés.

MISSION GÉNÉRALE :
La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service de radiothérapie. Elle répond aux demandes de renseignements d’ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle assure la gestion administrative du dossier du patient ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville. La secrétaire contribue à l’accueil des malades et à leur la prise en charge en étroite collaboration avec l’équipe médicale et para médicale.

MISSIONS PERMANENTES :
- Gestion des consultations et réalisation des comptes rendus de consultations, envois de ceux-ci ;
- Accueil physique des patients et des personnes qui les accompagnent (proches, soignant, ambulanciers…, assurer l’orientation et renseigner les patients ;
- Accueil téléphonique des patients et de leurs proches ;
- Accueil des personnes ayant rendez-vous avec l’équipe (représentants des laboratoires, patients…) ;
- Planification et gestion des rendez-vous de consultations de radiothérapie ;
- Programmation des examens radiologiques à la sortie de la consultation de radiothérapie ;
- Planification des activités du service ;
- Saisie de la facturation des consultations ;
- Gestion et rangement des dossiers, traitement et suivi administratif des dossiers ;
- Réception, numérisation, diffusion – interne ou externe – et classement des courriers, documents, des examens ;
- Réception et tri du courrier ;
- Mise à disposition du dossier patient ;
- Rangement des dossiers ;
- Reproduction de dossiers patients (numérisation des documents extérieurs …) ;
- Vigilance sur les données administratives, y compris les alertes sur l’identité ;
- Formalités administratives à l’entrée du patient ;
- Saisie de l’activité ;
- Consultation régulière de la boite mail professionnelle ainsi que la boite générique du service ;
- Participer au conseil du service et démarche qualité si nécessaire ;
- Frappe des comptes rendus de consultation ;
- Frappe des courriers administratifs (certificats …).

Connaissances professionnelles :
Connaissance de l’organisation interne de l’Etablissement et de ses circuits
Connaissance du Droit des usagers du système de santé
Bonne maîtrise de la langue française et de la diction.
Maitrise des outils informatiques de gestion (USV2, ARCHIM, OUTLOOK)
Connaissances en outils bureautique (WORD, EXCELL)
Bonne maitrise de la frappe

Qualités professionnelles attendues :
Sens de la responsabilité et de l'organisation.
Rigueur dans l'exécution de ses missions.
Ponctualité.
Disponibilité.
Discrétion.
Dynamisme.
Savoir se remettre en question.
Sens de la relation et de l'écoute.
Capacité à travailler en équipe.
Savoir rester maître de soi.
Savoir prendre des initiatives.
Curiosité intellectuelle.
Bonne présentation.
Concentration

Lettre de motivation et CV à adresser :
Soit par courriel : [email protected]
Soit par courrier : GHI Le Raincy-Montfermeil - Direction des ressources humaines - 10 rue du Général Leclerc - 93370 Montfermeil

 

profRéseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux essionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des groupes publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères! https://reseauprosante.fr/

 


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    Directeur | Responsable administratif
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    Technicien, Tech. Chef de laboratoire
    CHI André Grégoire (Montreuil-sous-Bois)
    Seine-Saint-Denis (93)
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    • 1/1

    Fédération Hospitalière de France
    Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
    resah idf
    What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
    Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux