Informations de l'offre
Infirmier(e) IDE
g.
Val-de-Marne / Île-de-France
Temps plein et temps partiel
CDI

Offre d'emploi Adjoint à la direction (IDE/EJE) - Temps plein - Crèche Multi Accueil - Groupe hospitalier Paul Guiraud

PRESENTATION DE LA CRECHE

Les deux crèches Multi Accueil du Groupe Hospitalier Paul Guiraud accueillent les enfants du personnel et d’établissements extérieurs, âgés de 2.5 mois jusqu’à leur entrée en maternel, dans un cadre accueillant, sécurisant et adapté à leur âge et à leurs besoins.
La crèche Multi Accueil 60 bénéficie d’un agrément de 60 berceaux pour les enfants de 2.5 mois à 22 mois et la crèche Multi-Accueil 40 d’un agrément de 40 pour les plus grands. Une convention a été signée avec la CAF dans le cadre de la PSU.
Deux directrices, deux adjointes, des éducateurs de jeunes enfants, des auxiliaires de puériculture et des agents polyvalents composent une équipe de 47 personnes.
D’autres professionnels interviennent régulièrement auprès des enfants et des professionnels, un médecin, un psychologue et un psychopédagogue.

1 – Identification de la fonction et positionnement

Intitulé : Adjointe à la direction crèche
Rattachement hiérarchique : Directrices crèche des Multi Accueils, Référente crèche, DRH.
Horaires : du lundi au vendredi de 6h30 à 21h30 en roulement, un week-end sur deux et jours fériés avec astreintes sanitaires téléphoniques selon le planning.

2 – Missions de la fonction

L’adjointe à la direction participe à l’organisation d’un travail au quotidien et à son suivi auprès des équipes, en tenant compte des préconisations définies conjointement avec les directrices.
Elle reçoit les familles pour finaliser le dossier administratif de l’enfant, répondre aux questionnements des familles, définir le planning d’adaptation et les modalités d’accompagnement de l’enfant.
Elle participe à la mise en œuvre du projet d’établissement.
Elle veille au respect et au suivi des objectifs pédagogiques définis dans le projet éducatif avec l’ensemble des équipes.
Elle veille à l’encadrement pédagogique des éducateurs pour favoriser l’accompagnement individuel des enfants au sein du groupe.
Elle est la garante du cadre et des règles de vie collectives dans la structure, à destination des familles et des équipes.

3 – Activités dans les structures

• Auprès des enfants

- Veille à l’adaptation de l’enfant en collectivité.
- Accompagne un enfant ou un groupe d’enfants dans des fonctions éducatives, de prévention et d’éveil. Proposition d’activités adaptées aux besoins et capacités des enfants.
- Favorise le développement individuel au sein d’un groupe, encourage l’autonomie par des ateliers ludiques et d’éveil adaptés au développement de l’enfant.
- Favorise la prise en charge personnalisée des enfants avec le médecin, les équipes, les intervenants extérieurs et la direction.
- Exerce un accompagnement à la parentalité, analyse les besoins des familles pour définir et mettre en œuvre les objectifs du projet d’établissement en lien avec le médecin et les intervenants extérieurs.
• Auprès des parents
- Accompagnement et soutien des familles durant la période d’adaptation.
- Apporte des conseils sur le développement de l’enfant, l’acquisition de la propreté, les troubles du sommeil…
- Suggère l’aide des professionnels intervenants à la crèche (psychologue, médecin…) si elle en mesure le besoin.
- Organise des réunions d’information et à thèmes.
- impulse et développe des actions culturelles (Fêtes de fin d’année, porte-ouverte, spectacles…)
• Auprès des équipes
- Forme, accompagne, soutient les équipes dans le travail d’accueil, d’accompagnement, d’éveil et de proposition d’ateliers ludiques en tenant compte des besoins selon les âges des enfants.
- Encadre techniquement les EJE et supervise les commandes de matériel pédagogique.
Garante du cadre, des repères et des rituels d’accompagnement en qualité de référente.
- Met en place et gère les outils de communication dans les unités.
- Est une personne ressource pour les membres de l’équipe éducative et organise des réunions d’équipe et à thème. Rédige les comptes rendus.
- Prend en compte les profils et qualifications des professionnels dans la répartition des tâches de chacun en unités.
- Accompagne les stagiaires. Participe à l’accueil et à l’intégration du personnel recruté.
• Avec la Direction
- Assure la continuité de direction en l’absence de la directrice, et par roulement de l’ouverture à la fermeture de l’établissement.
- Est garante de l’application du règlement de fonctionnement dans l’établissement.
- Transmets régulièrement les informations relatives au bon fonctionnement de l’établissement.
- S’applique à communiquer toutes informations susceptibles de générer un dysfonctionnement, entre les équipes, avec les familles, ou dans l’organisation générale de l’établissement.
- Contribue à l’organisation et aux ajustements pédagogiques en relation avec la directrice de la structure en étant force de proposition.
- Participe à l’élaboration des documents pédagogiques.
• Travail administratif
- Bonne maitrise des outils bureautiques : pack office (Word, Excel, Outlook)
- Gestion du logiciel Concerto (contrats des familles, présence, absences, demandes de congés…) et de l’espace citoyen
- Tenue des dossiers administratifs et médicaux des enfants.
- Compréhension des enjeux économiques et budgétaires de la structure, notamment dans le cadre de la PSU
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Gestion des commandes de repas sur le logiciel du prestataire (saisir, envoyer et réajuster le tableau prévisionnel)
- Collaboration avec la gestionnaire administrative des structures.
• Dans le cadre sanitaire et social
- L’adjoint(e) à la direction s’applique à faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité dans les unités, auprès des enfants, avec les équipes et les familles.
- Met en place des outils favorisant la circulation de l’information dans chaque unité pour améliorer la prise en charge médicale des enfants et ce, en collaboration avec le médecin de la crèche.
- Veille à l’application des règles sanitaires et à l’évolution des protocoles d’usage en E.A.J.E (dans les unités, dans l’espace biberonnerie et dans la cuisine).
- Est garant(e) des stocks et des commandes pharmaceutiques et veille à l’approvisionnement dans les unités.
• Autres
- Participe aux conseils de crèche.
- Evalue les compétences du personnel et prévoit les besoins en formation.

4 – Profil nécessaire pour la fonction
Niveau d’emploi : Catégorie : A

Statut / Corps / (grade) E.J.E / I.D.E
Formation Diplôme d’Etat
Expérience professionnelle Trois ans au poste similaire.













Compétences
Savoirs :
Psychologie développement du jeune enfant et ses besoins physiologiques :
Règlementation petite enfance en vigueur.
Notions approfondies des maladies infantiles et des conduites à tenir
Maîtrise de l’outil informatique et de Pack office
Capacité à utiliser un logiciel

Savoir-faire :
Evaluer l’état de santé et le développement de l’enfant.
Accompagner et soutenir les familles dans le processus de parentalité.
Organiser et coordonner les soins et les activités de développement et d’éveil pour les enfants.
Gérer les stocks et les commandes usuelles.
Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
Capacité à encadrer techniquement et à exercer son autorité pédagogique
Etre à même de partager en groupe des éléments de réflexion théoriques ou pratiques et de pouvoir en faire une synthèse
Savoir-être :
Discrétion, rigueur et diplomatie (collègues et familles)
Aisance dans la prise de parole
Sens de l’écoute, absence de jugement.
Présence rassurante
Sens du travail en équipe et de l’organisation

Qualités
Sens des responsabilités, dynamisme.
Analyse, réflexion et esprit de synthèse.
Bienveillance, patience, curiosité.

Candidat ayant postulé à cette offre: 0