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EmploiSECRETAIRE MEDICALE - AP-HP Hôpital Robert Debré Paris île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-06-17
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE

Contrat(s)
Mutation

Descriptif

  • SECRETAIRE MEDICALE en CYTOGENETIQUE et FOETOPATHOLOGIE

poste à pourvoir au 01 09 2012 par mutation APHP ou autre établissement de la fonction publique hospitalière

  Liaisons hiérarchiques 

  • Cadre Paramédical de pôle : Mme HEDIN Catherine
  • Cadre de santé médico-technique : Véronique Mégras 

  Liaisons fonctionnelles 
-Responsable du Pôle de biologie PUI
- Equipe médicale et paramédicale
- La collègue secrétaire du service
- Secrétaires des autres services de l\'hôpital
- Personnel du service informatique
- Correspondants extérieurs

  Présentation de la structure et de l’équipe 

L’UF de cytogénétique est composée de 

● Equipe paramédicale ● Equipe médicale
- 1 cadre médico technique (((0.5ETP - 1 PH responsable de l’UF
- 8 techniciens de laboratoire (7.5 ETP) - 2 PH (1.5 ETP)
- 2 secrétaires médicales (1 ETP) - 1 PA
- 1 Interne
Le service de Foetopathologie est composé de :

● Equipe paramédicale ● Equipe médicale
- 1 cadre médico technique (0.5 ETP) - 1 MCU-PH responsable du service
- 4 techniciens de laboratoire (3.6 ETP) - 1 MCU-PH
- 2 secrétaires médicales (1 ETP)) - 1 PH
- 1 AHU
-1 PA
- 1 Interne

Horaires de travail : Base de 35 heures par semaine et 7heures 50 par jour

Détails 

  • Amplitude horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi
  • Fermeture le week-end et les jours fériés

  Missions générales
La secrétaire médicale assure la dactylographie, l\'acheminement et l\'archivage des comptes rendus validés des examens de foetopathologie et cytogénétique dans les délais les plus courts possibles et en respectant la confidentialité des résultats.
• Elle assure également l\'accueil des personnes, l\'orientation des appels téléphoniques afin de répondre à l\'attente des interlocuteurs de manière efficace et adaptée.

  Missions permanentes

1- UF de Cytogénétique

• Enregistrement des dossiers de diagnostic prénatal et postnatal, des protocoles et transmission des dossiers aux techniciens
• Envoi de résultats intermédiaires par fax
• Envoi de résultats définitifs par fax et courrier
• Enregistrement des résultats et des renseignements dans les bases de données
• Archivage des dossiers
• Gestion des prélèvements externalisés
• Gestion des rendez-vous patients, caryotypes et du planning de présence des médecins
• Dactylographie, édition et envoi des comptes-rendus de consultation
• Edition des listes de travail et transmission aux techniciens
• Participation aux réunions de service, à la mise en place et à la rédaction des procédures administratives conformément au GBEA

2- Service de Foetopathologie

Aide à la constitution des dossiers cliniques et administratifs :

• recherche de renseignements administratifs complémentaires : pièces d’Etat Civil, transport des corps, protocoles d’examen)
• recueil des renseignements médico-biologiques complémentaires (résultats de caryotypes, bactériologie …)

Gestion des comptes-rendus d’examens 

• Dactylographie des comptes-rendus sur le logiciel Diamic et envoi de courriers
• Archivage de l’iconographie (photos, radiologies) dans les dossiers patient
• Archivage des dossiers patient
• Archivage informatique des dossiers dans les bases de données médicales
• Relation avec les secrétariats des médecins correspondants
• Gestion des mouvements de dossiers (sortie et rangement

• Participation aux réunions de service, à la mise en place et à la rédaction des procédures administratives conformément au GBP

  Risques professionnels liés aux activités 

• Fatigue visuelle et auditive
• Tendinites et lombalgies dues à la posture et à la gestuelle professionnelle répétitive
Mesures de prévention prises face à ces risques :

• Aménagement ergonomique du poste de travail

  Qualités professionnelles 

• Sens des responsabilités,
• Sens de l'organisation et des priorités.
Capacité à agir avec rigueur, dynamisme, ordre, méthode et minutie.
Sens de l'écoute et de la communication
• Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Diplomatie, sens de l’accueil et amabilité
• Maîtrise de soi, aptitude à la négociation.
• Capacité à se remettre en question.
Capacité à évoluer et à promouvoir le changement

  Valeurs professionnelles 

  • Discrétion professionnelle
  • Intégrité, loyauté et équité.
  • Sens du service Public.

  PREREQUIS

• Diplôme de secrétaire médicale, Bac médico –social (BAC F8) ou obtention du concours de secrétaire médicale de l’AP-HP

EXPERIENCE CONSEILLEE
• Expérience de dactylographie sous dictée enregistrée (dictaphone) souhaitée .
• Connaissance du milieu hospitalier

Conditions
(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)






Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/


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