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Emploi SECRETAIRE MEDICALE SERVICE HEMATO-IMMUNOLOGIE PEDIATRIQUE - AP-HP Hôpital Robert Debré Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-04-19
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Descriptif
adresse : 48, boulevard Sérurier - 75019 PARIS
Accès par:
Métro : Stations Porte des Lilas (ligne 11) Pré-Saint-Gervais (ligne 7B)
Autobus : PC- n°61- 96- 105- 115- 129- 170- 249
(arrêt Porte des Lilas ou Pré-Saint-Gervais)
IDENTIFICATION du POSTE

Fonction : SECRETAIRE MEDICALE
Grade : SECRETAIRE MEDICALE Catégorie : P. ADMINISTRATIF

Position dans la structure :

- Liaison hiérarchique :

- Directeur des Ressources Humaines
- Cadre Paramédical de pôle : C. TOFFOLON
- Cadres de santé : V. ROBIN, , E DUPLESSIS, D CLAVEQUIN

Liaisons fonctionnelles :

- Equipe médicale et paramédicale
- Le service d’hospitalisation, l’Hôpital de Jour et les consultations
- Autres services de l’hôpital
- Services administratifs
- Hôpitaux extérieurs
- Réseaux de soins extérieurs.

Présentation du service et de l\\\'équipe : 38 lits avec 10 lits de greffe de moelle osseuse

L’équipe médicale est constituée : 1 Chef de service, 1 PU-PH, 4PH ,4 chefs de clinique-assistants, 2 praticiens attachés et 4 internes DES.
L’équipe soignante : 1 CPP, 4 Cadres de santé, 72 Infirmiers, 1 IDE coordinatrice de greffe, 1IDE annonce, 36 Aides-soignants, 2 Secrétaires hospitalières, 5 Secrétaires médicales, 2 Techniciens, 2 Psychologues, 2 Assistantes sociale, 1 Educatrice, 1 Instituteur, 2 diététiciennes, 1 kinésithérapeute.
Des équipes de bénévoles complètent l’accompagnement des patients.

Activité :

Le service est spécialisé en Hémato-immunologie pédiatrique. Il résulte de la fusion des activités d’hématologie pédiatrique de l’hôpital Saint Louis et de l’hôpital Robert Debré. La place de ce service sera essentielle dans le dispositif de prise en charge des hémopathies malignes, bénignes graves et des greffes de cellules souches hématopoïétiques des enfants en Ile de France et sur le plan national.

Un programme de développement pédiatrique de traitements innovants constitue le quatrième axe du service avec le centre d’investigation clinique.
Au cœur de ce centre de recours et d’expertise en hématologie maligne et en thérapie cellulaire, également centre de formation et de recherche, les équipes médicales paramédicales et administratives proposent une prise en charge et des soins de haut niveau.

Les techniques employées sont principalement les chimiothérapies intensives et la greffe de cellules souches hématopoïétiques.

 

Horaires de travail : Base de 35 heures par semaine
Détails : 8h30 – 16h20 ou 9h00 – 16h50

MISSIONS DU POSTE

Missions permanentes :

Relations téléphoniques : avec les patients, les familles et les médecins de ville : analyse de la demande et transmission des messages.

Dactylographie :

- Comptes-rendus : consultations, hospitalisations, HDJ réunions, correspondance (des chefs de clinique, des internes, des cadres…)
- Notes d’informations, affichage …
- Diapositives, transparents, tableaux divers …

Gestion des consultations : prise de rendez-vous, préparation des dossiers de consultation, vérification des dossiers et des examens, archivage des examens et des dossiers

Gestion des agendas médicaux : (réunions, déplacements)

Congrès : création de plaquette, mailing, etc …

Bibliographie : organisation des réunions (programme …)

Journal du service : dactylographie des articles, diffusion …

COMPETENCES REQUISES

Formations initiale et ou qualification :

- Diplômes : baccalauréat – concours de secrétaire médicale à l’AP-HP
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Agenda)
- Dactylographie avec dictaphone.

Connaissances particulières :

- Motivation à travailler en hématologie pédiatrique

Expériences professionnelles :

- Expérience antérieure en secrétariat
- Période d\\\'intégration et de formation assurées

Qualités professionnelles :

- Sens des responsabilités
- Rigueur, intégrité, loyauté
- Capacité d\\\'analyse et d\\\'organisation, esprit d\\\'initiative
- Disponibilité, esprit d\\\'équipe
- Maîtrise de soi, capacité d\\\'écoute et de communication
- Respect d\\\'autrui, sens du service public
- Sens de la réserve
- Bon sens du contact avec les familles et les professionnels
- Bonne connaissance de l’orthographe, de la grammaire, de la terminologie médicale.

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) :http://reseauprosante.fr/



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