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Emploi SECRETAIRE MEDICALE RHUMATOLOGIE OU MEDECINE INTERNE, titulaire de la fonction publique ( Pôle 3 I) - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière Paris île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-07-08
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE RHUMATOLOGIE OU MEDECINE INTERNE, titulaire de la fonction publique ( Pôle 3 I)

Contrat(s)
CDI

Descriptif
  • Métier : Secrétaire médicale
  • TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE
  • Fonction : Secrétaire médicale
  • Grade : 
  • Catégorie : personnel administratif
  • Liaisons hiérarchiques : Cadre de santé, 

  Liaisons fonctionnelles 
- Equipe de médecins, IDE, AS de l’hospitalisation traditionnelle – Salle Lamy et Hanot
- Relations avec ses collègues secrétaires du service

  Présentation du service et de l'équipe :
Le Service de rhumatologie du Pr. FAUTREL fait partie du pôle 8 (3I : Immunité – Infection - Inflammation)

Le service comporte 3 sites : B. Delessert, Layani, Bièvre
- Hospitalisation conventionnelle : 2 unités, 21 lits à B. Delessert
- Hospitalisation de semaine : 19 lits à B. Delessert 
- Consultation de Rhumatologie, rééducation, Hôpitaux de jour à Layani
- Unité de d’évaluation et de traitement de la douleur au pavillon Bièvre

Principales pathologies traitées : toutes les pathologies rhumatismales, arthropathies inflammatoires, rhumatismes dégénératifs, maladies systémiques, maladies osseuses, maladies musculaires

Horaires de travail : 8h30 - 16h06 7h36/jour 18RTT/an Repos Samedi, Dimanche et fériés
Lieu de travail : Benjamin Delessert 

  MISSION DU POSTE

Missions Générales 
- Assurer la frappe des comptes-rendus d’hospitalisation du secteur traditionnel (Salles Lamy et Hanot) sur DOC 3I 
- Travailler en équipe avec collègues et médecins
- Assurer le secrétariat des chefs de clinique
- Secrétariat du Pr FAUTREL 
- Remplacement de la secrétaire médicale de l’hôpital de semaine et praticiens hospitaliers
- Remplacement de la secrétaire du Pr FAUTREL
- Remplacement de la secrétaire de consultation, de manière occasionnelle (Courriers des chefs de clinique)
- Saisie des diagnostics sur l’application MSI
- Prise de RDV de consultation sur AGENDA WEB
- Numérotation des examens complémentaires 
- Travaille en collaboration avec le service informatique pour optimisation de la gestion des comptes-rendus (applications SUSIE, MEDIWEB)
- Travaille en collaboration avec les archives pour optimisation de la gestion et de la localisation des dossiers médicaux

  COMPETENCES REQUISES

• Utiliser les outils bureautiques 
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes 
• Renseigner ses interlocuteurs 
• Prendre des notes rapidement 
• S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés 
• Traiter des situations conflictuelles 
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser 
• Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus





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