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Emploi Secretaire médicale - Pôle Clamart - Site de Meudon - CDD de 12 mois - - Groupe hospitalier Groupe hospitalier Paul Guiraud Val-de-Marne Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-05-30
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secretaire médicale - Pôle Clamart - Site de Meudon - CDD de 12 mois -

Contrat(s)
CDD

Descriptif

Missions de la fonction

Assurer le secrétariat médico-social d’unités intra-hospitalières de psychiatrie adulte.

Position de la fonction dans la structure

Rattachement hiérarchiques : Chef de Pôle, Responsable de secteur.

Rattachement fonctionnel : Médecins du secteur et du Pôle, cadres supérieurs de pôle, cadre administratif de pôle, assistantes socio-éducatives, cadres de santé du pôle, service des admissions, équipes soignantes et les différents services de l’établissement

Activités dans la structure

Permanentes :
 Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes
 Accueillir, informer, orienter les patients et les familles
 Gérer des rendez-vous médicaux et socio-éducatifs
 Assurer la gestion et la tenue des dossiers (entrées, sorties…)
 Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des différents documents du service
 Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents à dactylographier : certificats médicaux, comptes-rendus d’hospitalisation, courriers divers, planning de présence des médecins + planning des congés annuels…
 Tenir à jour l’échéancier des certificats et des saisines du JLD
 Etablir des relations avec le service des admissions, les ARS et le TGI
 Participer aux réunions de service et de pôle
 Assurer la liaison avec les différentes unités fonctionnelles du secteur et les partenaires extérieurs
 Envoyer, réceptionner et distribuer le courrier
 Gérer les stocks de fournitures et passer des commandes sur Cpage i
 Remplacer des autres secrétaires pendant leur absence

Profil nécessaire pour la fonction

Niveau d’emploi : Secrétaire médicale
Catégorie : B

Statut / Corps / (grade)

Assistante médico-administrative
Formations
Baccalauréat SMS ou formation de secrétariat médical
Expériences
Expérience souhaitée en milieu hospitalier

 

Compétences

Savoirs 

  • Maitrise de l’outil informatique : world – excel – cimaise – Cpage – Cpage i.
  • Maitriser de l’orthographe et de la syntaxe
  • Respecter le secret professionnel en milieu hospitalier
  • Connaitre la législation et la réglementation des hospitalisations en psychiatrie.

Savoir-faire  

  • Savoir prioriser les demandes
  • Gérer efficacement son temps
  • Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l’interlocuteur

Savoir-être 

  • Maitrise de soi
  • Travailler dans l’urgence
  • Travailler en équipe
  • Etre à l’écoute (patients, familles, personnels PGV…)


Qualités

  • Rigueur et conscience professionnelle


Organisation du travail

Horaires : Du lundi au vendredi, journée de 8h de travail sur une amplitude de 8h



Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/



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