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Emploi SECRETAIRE MEDICALE - AP-HP Hôpital Bicêtre Val-de-Marne Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-05-30
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE

Contrat(s)
CDD

Descriptif
Position dans la structure du Service de Radiologie Adultes au sein du Pôle Image et Médecine Nucléaire 
- Liaisons hiérarchiques :
Chef de Service, Cadre Administratif du Pôle, Direction des Ressources Humaines
- Liaisons fonctionnelles :
Chef de Service, Secrétaires Médicales du Service, Personnel Médical du Service, Personnel des autres Services de l’hôpital, Faculté de Médecine

Présentation de la structure et de l'équipe
Service de Radiologie Diagnostique et interventionnelle adulte du Pr. Marie-France BELLIN

Présentation du service et de l'équipe
Activité : Vasculaire Interventionnel, Scanner, IRM, Echographie, Mammographie, Radiologie conventionnelle
Equipe : 1 PUPH Chef de service, 8 PH, 3 CCA, 2 internes, 1 FFI et 3 Praticiens Attachés, 1 Cadre Paramédical de Pôle, 1 Cadre Administratif de Pôle, 2 Cadres de Santé, 31 Manipulateur(rice)s, 15 Agents et Aides-soignants, 1 IDE, 6 Secrétaires Médicales.

Horaires de travail : Jour Amplitude horaire : 7h36 - Repos fixes : WE
Horaires de travail : Du Lundi au Vendredi – amplitude 8h30 – 17h36
Détails : Repos : Week end et jours fériés.

ACTIVITES
Activités du métier / de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier :

Les activités sont réparties en temps et à parts égales entre les différentes secrétaires, selon deux grands axes :

Missions liées au patient
- Traitement et saisie des comptes-rendus des examens d’imagerie et intégration dans RADOS (logiciel de radiologie)
- Traitement et saisie des comptes-rendus sur WORD de l’UCSA de Fresnes et transmission
- Correction et remise en forme des comptes-rendus de Radiologie, saisis par les médecins, après relecture
- Transmission des comptes-rendus aux services demandeurs
- Accueil téléphonique et physique des personnels des services de l’hôpital
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Accueil téléphonique et physique des patients pour le secteur de la mammographie
- Gestion des demandes de mammographie, échographie et biopsie mammaires et programmation

Missions liées au Chef de Service et à l’équipe médicale
- Secrétariat des Praticiens Hospitaliers et Chefs de Clinique Assistants
- Suivi des protocoles

Risques professionnels liés à l'activité : travail sur écran


COMPETENCES

Savoir faire requis
Ordre et rigueur
Travail en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs
S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
Respect du secret professionnel

Connaissances associées
Bureautique Vocabulaire médical : 2
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : 3
Droit des patients : 2
Techniques d’accueil téléphonique : 2
Techniques de communication : 2
Droit hospitalier : 1
Internet/ intranet : 2

1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

QUALITES REQUISES
Bonne connaissance du vocabulaire médical
Sens de l’organisation (savoir gérer l’urgence)
Discrétion
Respect du secret médical
Esprit d’initiative et dynamisme
Rigueur et ponctualité
Sens des responsabilités
Tenue correcte

PREREQUIS
Bac sciences médico-sociales et diplôme secrétariat médico-social

EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil)

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Les missions du poste peuvent évoluer en fonction des projets et de l’activité du service et du projet du secrétariat





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