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Emploi SECRETAIRE MEDICALE - AP-HP Groupe Hospitalier Raymond-Poincaré - Hôpital Maritime de Berck Hauts-de-Seine Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-06-27
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE
Contrat(s)
Mutation

Descriptif

  PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L'EQUIPE

Cette unité à orientation oncologique, reçoit des patients atteints de tumeurs osseuses, sarcomes des parties molles, tumeurs endocriniennes.
L'unité est dotée de deus secteurs d'activité: 13 lits d'hospitalisation conventionnelle, 2 place d'hôpital de jour intégrées dans le service des consultations.

L'hospitalisation conventionnelle accueille des patients pour chimiothérapie, aplasie profonde, des troubles métaboliques.

L'hospitalisation de jour et les consultations permettent la prise en charge des patients en ambulatoire pour diagnostic et suivi.

L'unité d'oncologie pédiatrique est placée sous l'autorité médicale de Mme DELEPINE

  ACTIVITES

  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
  • Accueil physique et téléphonique
  • Planification des rendez-vous des patients
  • Reproduction de dossiers médicaux
  • Saisie des tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques
  • Gestion du planning des médecins
  • Organisation des transports patients
  • Archivage des dossiers médicaux


HORAIRES: 9h-17h du lundi au vendredi

  COMPETENCES

Savoir faire requis

  • Utiliser les outils bureautiques
  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
  • Renseigner ses interlocuteurs
  • Prendre des notes rapidement
  • S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
  • Traiter des situations conflictuelles
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus

Connaissances associées

  • Bureautique
  • Vocabulaire médical
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
  • Droit des patients
  • Techniques d'accueil téléphonique
  • Techniques de communication
  • Droit hospitalier
  • Internet/ intranet

PRE REQUIS

  • Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social
  • Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil...)
Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)





 

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