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Emploi SECRETAIRE DIRECTION DE LA POLITIQUE MEDICALE - Centre hospitalier Sainte-Anne Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-05-30
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
POSTE SECRETAIRE DIRECTION DE LA POLITIQUE MEDICALE

Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation

Descriptif
1.Environnement du poste

(1 cadre de direction + 1 AA):

-politique médicale
-ressources humaines médicales (3,8 AA, 1 ACH, 1 AAH)
-recherche (5 ARC, 1 CORC, 1 AA)
-relations internationales (1 AA)

2.Conditions d’exercice

Horaires d’ouverture au public
Absences et congés à planifier en concertation avec agenda Directeur

3.Missions confiées

SECRETARIAT DU DIRECTEUR

-Gestion de l’agenda

-Accueil

Accueil téléphonique
Accueil visiteurs

-Gestion du courrier:
Courrier entrant / Courrier départ
Enregistrement des courriers départ

-Gestion des signatures:
Rédaction de courriers
Gestion des réunions
Fixation date (doodle)
Conception dossier
Rédaction et adressage des comptes-rendus TLJ

-Taches diverses confiées par DPM
Edition de documents
Recherche documentaire
Appels téléphoniques Ponctuel

SUIVIS PARTICULIERS

-Suivi de la mise en œuvre du projet médical
Mise à jour des 50 fiches du projet médical
Gestion documentaire

-Suivi des partenariats et conventions
Mise à jour du tableau de suivi des partenariats

-Suivi des autorisations
Mise à jour du tableau de suivi des autorisations
Collecte d’information pour formalisation des dossiers d’autorisation puis Reprographie et Expédition

-Secrétariat de la conférence des directeurs des affaires médicales d’IDF (FHF) de l’annuaire
Appel aux points / réalisation /envoi de l’OJ
Supervision des réunions plénières (dont liste présence) 4/an
Mise en forme et mise en ligne du PV

CME

-Préparation de l’ordre du jour
Appel aux points
Collecte des dossiers auprès des différentes directions
Demande de prestation UCP
Confection liste d’émargement 1 CME /2 mois

-Constitution des dossiers
Mise en forme globale
Suivi de la reprographie

-Envoi des dossiers
Envoi du courrier initial d’information de la séance
Mise en ligne sur intranet du dossier

-Suivi de la liste des membres
Mise à jour liste Outlook

-Supervision de la séance
Mise en place de la séance (chevalets, sièges)

SECRETARIAT AFFAIRES MEDICALES

Suivi des courriers confiés au BAM TLJ
Envoi réponse d’attente sous 8 à 15j. TLJ
Listing des courriers sortant et entrant TLJ
Planification des réunions du BAM 1/15j
Procédure d’agrément des services 1 fois/ an




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