Chargement ...

Emploi SECRETAIRE DE DIRECTION - Centre Hospitalier Le Vinatier Rhône Rhône-alpes

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Rhône, Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-06-11
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE DE DIRECTION

Contrat(s)
CDD

Descriptif

  1. DÉFINITION GÉNÉRALE de la FONCTION 
• Traiter et organiser l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat des Ressources Physiques.

• Assurer la mission de secrétariat, le suivi des dossiers confiés, gérer les rendez-vous des deux directions fonctionnelles des Ressources Physiques.

  2. ACTIVITÉS PRINCIPALES 

MISSIONS

• Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
• Accueil physique, téléphonique et prise en charge des usagers
• Prise de rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents
(enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Préparation et suivi de dossiers
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Reproduction de documents
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax, scanner)

  3. COMPÉTENCES et QUALITES REQUISES

PREREQUIS POUR LE POSTE

 Connaissances et compétences professionnelles

• Utiliser et maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Access)
• Filtrer les appels et les demandes téléphoniques,
• Renseigner les interlocuteurs,
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (compte rendu, procès-verbal, dossier, études, tableaux de bord…),
• Travailler en équipe,
• Organiser et prioriser ses activités,
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
• Définir un plan de classement

 Qualités requises

• Maîtrise approfondie de l’orthographe et de la mise en forme des documents,
• Discrétion,
• Organisation,
• Autonomie,
• Bon relationnel avec les services,
• Capacités d’adaptation.

 Exigences du poste 

• Expérience dans le domaine du secrétariat
• Diplôme conseillé : BTS secrétariat ou expérience en secrétariat


  4. HORAIRES - AMPLITUDES HORAIRES - CYCLES

• Temps de travail : 35 h
• Cycle hebdomadaire : du lundi au vendredi
• Amplitude horaire : de 8h00 à 18h00 en roulement (8h00-16h00) (9h00-17h00) (10h00-18h00)
• Horaires : à déterminer avec le Coordonnateur des Ressources Physiques


  5. ORGANISATION DU TRAVAIL – RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

• Le Directeur des Achats et de la Logistique
• Le Directeur des Travaux, des Services Techniques et de la Sécurité





Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/



Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Secrétaire médicale
AUBAN-MOËT Centre Hospitalier Epernay
Marne, France
publié le 18/01/2018
Secrétaire médicale
CHRU de Tours, Indre-et-Loire, Centre
Indre-et-Loire, France
publié le 17/01/2018
Secrétaire médicale
APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles Foix, Paris, Île-de-France
Paris, France
publié le 17/01/2018
Secrétaire médicale
APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles Foix, Paris, Île-de-France
Paris, France
publié le 17/01/2018
Secrétaire médicale
Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) Hôpital Bicêtre à Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne, Île-de-France.
Val-de-Marne, France
publié le 16/01/2018
Secrétaire médicale
Centre Hospitalier Alpes Léman à Contamine-sur-Avre dans la Haute Savoie, en Rhône Alpes.
Haute-Savoie, France
publié le 16/01/2018
Secrétaire médicale
CENTRE HOSPITALIER DE SAINT-MALO
Ille-et-Vilaine, France
publié le 11/01/2018
Secrétaire médicale
Centre Hospitalier des Pays de Morlaix, Finistère, Bretagne
Finistère, France
publié le 11/01/2018
Secrétaire médicale
Hôpital Universitaire Robert Debré AP-HP Paris
Paris, France
publié le 11/01/2018
Secrétaire médicale
CH Lour Picou à Beaugency Loiret Centre
Loiret, France
publié le 11/01/2018
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux