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Emploi Secrétaire au service de Fournitures et Equipements en Hotellerie et Restauration - ACHAT - -AP-HP - Le Kremlin-Bicêtre - Dpt 94 - AP-HP Assistance Publique - Hôpitaux de Paris Paris Île-de-Fra

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-04-19
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Descriptif
• Mission générale
Assurer le travail de secrétariat du service de management. S’assurer dans le cadre de ses fonctions du respect des procédures qualité.

• Missions permanentes

- Accueil : visiteurs, réception et filtrage des appels téléphoniques, préparation des salles pour les Rdv, entretiens,..
- Mise à jour de l’agenda : prise de rendez vous, organisation de réunions pour les cadres du service
- Enregistrements :
- Courriers et fax « arrivé » et « départ » : enregistrement, dispatching, classement, copies
- Messages d’information et envoi aux clients des revues de contrat
- Tableaux de bords du service : mise à jour, affichage et actualisation (Réunions, base fournisseurs, Fiches d’écart, ..)
- Mise à jour de divers chronos (tous les enregistrements)
- Frappe : courriers divers (notes, lettres, comptes rendus, courriers post CDT, notification de marchés aux prestataires,..)
- Envoi des dossiers de consultations et dossiers aux instances
- Transmission par mail des informations sur les marchés aux clients (hôpitaux)
- Classements divers (comptes rendus, bilans qualité, indicateurs, archives,…)
- Gestion des archives du service (mise à jour des tableaux de situation et transmission, maintien des standards KAIZEN dans les zones d’archives)

Missions ponctuelles :

- Commandes de fournitures de bureau, papier photocopie, enveloppe …
- Demandes d’intervention aux services techniques ou d’entretien

PROFIL RECHERCHE


• BAC/secrétariat et ou expérience d’au moins deux ans sur un poste de secrétariat

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/  


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