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Emploi Responsable du Service des Traitements Externes - AP-HP Hôpital Saint Louis Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-04-15
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Descriptif


Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
L’attaché d’administration du Secteur Recettes du Groupe Hospitalier
Le Directeur des Finances et du contrôle de gestion
- Liaisons fonctionnelles :

I- Relations Internes
Direction des Finances et du contrôle de gestion, les ACH du secteur recettes du G.H., Services de consultations, A.C.H des autres secteurs, Médecins, D.S.I,
Services Médico-Techniques, Service Social, Agent d'Accueil Sécurité Sociale, Service Informatique,
les différents Acteurs Hospitaliers, la Régie, Le Service des Frais de Séjour.

II Relations Externes
Organismes de Sécurité Sociale, Relations Internationales, Organismes étrangers, Direction de l'Action Sanitaire, Bureau d'Aide Sociale, Mutuelles, Particuliers, T.G. A.P-H, Direction des Finances de l’A.P.H.P. Hôpitaux Publics
et privés, divers fournisseurs.

Présentation de l’équipe :
L’adjoint des cadres hospitaliers anime une équipe de 21 agents.

Horaires de travail:
8h30 – 17H à priori. A moduler selon les nécessités du Service

MISSION DU SERVICE : Privilégier l'accueil, optimiser les recettes.

Mission générale :
Améliorer l’accueil, optimiser le recouvrement et adapter le fonctionnement du service en fonction de ces objectifs, en collaboration étroite avec l’Attaché d’administration et les ACH du secteur recettes du G.H.
Remplacer l’Attaché d’administration en son absence.

Missions permanentes :
Participer activement à la politique d’accueil et d’information menée au niveau de l’hôpital,
Encadrer, dynamiser, valoriser et gérer l’équipe (planning, formation ponctuelle ou continue, évaluation ),
Assurer le recouvrement optimum des consultations,
Contrôler et effectuer le suivi de la gestion, de la facturation et de la qualité du recouvrement,
Suivre les indicateurs de gestion (taux de tiers payant, degré de réalisation de la créance théorique, taux de
Recouvrement au comptant, Nombre de dossiers des patients non passés en caisse), la facturation des antirétroviraux
Veiller au respect de la législation et de la réglementation relative aux Traitements externes,
Assurer la continuité du service sur les différents sites.

Missions ponctuelles :
Etablir des enquêtes (charge de travail, bilans, analyses ) ,
Former les agents lors de l’installation de nouvelles applications informatiques,
Réorganiser le service en fonction de l’évolution de l’hôpital
Recevoir les patients ou leurs familles si nécessaire
Participer ou organiser des réunions.
Organiser, suivre l’installation de G.I.L.D.A / T.E et veiller à son bon fonctionnement.

PARTICULARITES DE LA FONCTION

Responsabilité pécuniaire,
Contrôle du régisseur,


CONNAISSANCES REQUISES OU A DEVELOPPER
Aptitude à la relation et à la communication,
Connaissance de la réglementation et de la législation applicables au Service des Traitements Externes,
Connaissance des applications G.I.L.D.A , Word, Excel, Gestime, SAP..

QUALITES REQUISES
Sens des responsabilités,
Sens de l’organisation,
Capacité rédactionnelle,
Sens du contact, de l’accueil et des relations humaines,
Capacité d’initiative,
Disponibilité,
Diplomatie,
Discrétion,
Sens de l’écoute,
Intérêts aux évolutions des techniques informatiques.

Conditions
(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)


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