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Emploi - Le CH de Saint-Quentin Recrute ADJOINT ADMINISTRATIF - Aisne - Picardie

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Aisne, Picardie, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-01-04
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF A LA CELLULE DES MARCHES
 
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif

Poste à 100%
Compétences spécifiques :
- connaissance de règlementation des marchés publics
- maîtrise de l’outil informatique EXCEL et WORD
Missions spécifiques :

- traitement des dossiers de marchés publics avant envoi contrôle de légalité (rédaction du rapport et /ou procès verbal, notification, recensement)
- préparation du dossier pour la trésorerie, les services
- analyse des candidatures
- relations avec les entreprises et les services acheteurs du centre hospitalier

Activités :

- lancement, suivi et contrôle des dossiers de marchés publics
- gestion administrative et comptable
- réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques
- recueil/collecte de données ou informations spécifiques
- reproduction et diffusion de documents
- saisie mise à jour et /ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux.
- tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d’activité
- traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Savoir-faire :

- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- respecter la discrétion professionnelle
- accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- évaluer la pertinence/la véracité des données, et /ou des informations
- identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
- rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- travailler en équipe/en réseau
- utiliser les outils bureautique /TIC
- utiliser une procédure, un langage professionnel

 

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