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Emploi - Le CH de Cholet Recrute SECRETAIRE A LA DIRECTION - Maine-et-Loire - Pays de la Loire -

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Maine et Loire, Pays de la Loire, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

PUBLIÉE LE 2015-03-04
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (100%)
 
Contrat(s)
CDD
 
Descriptif

Le centre Hospitalier de Cholet recherche pour un remplacement de congé maternité une secrétaire pour la Direction des Ressources Humaines.

Missions : 

- Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels téléphoniques)
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas, réservation de salles
- Gestion du courrier : ouverture et tri
- Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers
- Préparation et suivi du dossier instances (CTE, CHSCT, Commission de formation) 
- Participation à l’activité recrutement : gestion des candidatures spontanées, organisation des entretiens de recrutement, gestion et diffusion des offres d’emploi, réponses aux candidats
- Gestion des demandes de stage, de la grève et suivi des heures syndicales
- Enregistrement, tri, diffusion et archivage de courriers, dossiers et documents
- Gestion des fournitures du service

Savoir-faire requis : 
- Organiser et prioriser les activités du secrétariat
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, renseigner les interlocuteurs, filtrer et orienter les demandes,
- Accueillir et orienter les personnes, 
- Veiller au respect des échéances, 
- Rédiger et mettre ne forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, procès-verbal, dossier…)
- Utiliser les outils bureautiques

Qualités requises : 
- Aisance relationnelle 
- Travailler en équipe

Pré-requis : 
- BTS assistante de direction ou expérience similaire
- Connaissances de la fonction publique hospitalière serait un plus
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
- Bonne maîtrise grammaire et orthographe

CDD de 6 mois à pourvoir : courant mai 2015

 

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