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Emploi - Le Centre hospitalier universitaire de Rennes - recherche SECRETAIRE MEDICALE A 100% AU POLE OGMR - 1/10/14 - Rennes - Ille-et-Vilaine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Ille et Vilaine, Bretagne, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-10-01
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
UN POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE A 100% AU POLE OGMR - 1/10/14
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
      Descriptif :

LOCALISATION ET RATTACHEMENT

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE
• La secrétaire médicale affectée à ce secteur assure l’accueil initial du patient et le bon fonctionnement pour toutes les tâches administratives et bureautiques. Elle traite et coordonne le suivi médico-administratif du patient en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales.

LIEU D’EXERCICE
• Le poste est exercé dans le Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénatal et du Diagnostic AntéNatal, au rez-de-chaussée, à l’Hôpital-Sud.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme
- Chef de Pôle : Professeur Patrice POULAIN
- Chef du Service : Docteur Gwénaëlle LE BOUAR
- Cadre Supérieur Sage Femme du Pôle : Madame Brigitte HUET
- Cadre de Santé du Service : Mme Danielle LE GUEN
- Cadre Secrétaire : Mme Chrystèle DUMON
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
• Sur ce poste, les relations fonctionnelles les plus fréquentes s’exercent avec :
- Les Médecins intervenant dans l’unité.
- L’équipe soignante du service.
- Les Cadres des unités.
- Le Cadre Supérieur Sage Femme du pôle.
- Le Cadre Secrétaire.
- Les secrétariats de gynécologie – obstétrique.
- Le bureau des entrées.
- Le service d’information médicale.
- Les secrétariats médicaux des différents services du CHU.
- Les visiteurs médicaux.
- Les établissements extérieurs.

ACTIVITES
ACTIVITES PRINCIPALES
• Accueil physique des patients.
• Accueil téléphonique des patients.
• Orientation les appels téléphoniques
• Prise de rendez-vous de consultations et des prélèvements.
• Préparation des plannings des consultations et des prélèvements.
• Recherche, préparation, classement et archivage du dossier médical du patient.
• Gestion du dossier patient.
• Saisie et envoi des courriers, des comptes rendus.
• Saisie et suivi des activités.
• Préparation des staffs.
• Gestion des plannings des médecins.
• Gestion des examens histologiques.
• Gestion des commandes et fournitures.
• Classement.
• Archivage.
ACTIVITES SPECIFIQUES
• Préparation sortie de dossiers patients pour les thèses et les mémoires.
• Préparation réunion de bureau.
• Préparation soirée d’imagerie.
• Préparation journée Formation Médicale Continue
• Préparation et participation à l’Assemblée Générale
• Préparation bilan annuel.

EXIGENCES DU POSTE
DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)
• Baccalauréat sciences médico-sociales.
FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)
• Maîtrise des logiciels Sillage, DIAMM et DxCare.
• Connaissance des logiciels Convergence, Word, Excel, Outlook et Intranet.
EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)
• Expérience dans un secrétariat médical et maitrise des termes médicaux.
QUALITES REQUISES
• Sens de l’accueil, de l’écoute et de la diplomatie.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d’adaptation.
• Collaboration avec l’équipe médicale et para-médicale.
• Aptitude à gérer sa charge de travail et à rendre compte à sa hiérarchie.
• Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
• Discrétion et diplomatie.
• Rigueur.
• Dynamisme.
• Disponibilité.
• Bonne présentation.
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à 100 %.
• Amplitude horaire : 08 h 45 – 16 h 45 du lundi au vendredi.
• Continuité de service inter-secrétariats.

 

 

 

 

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