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Emploi - Le Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers Recrute Adjoint administratif - Vienne - Poitou-Charentes

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Vienne, Poitou Charentes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-03-04
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint administratif Recrutements H/F
 
Contrat(s)
CDI
 
Descriptif

Le CHU de Poitiers recrute dès que possible un Adjoint administratif (H/F) pour la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement pour le Service des Recrutements, à 80% en CDI.

Directement rattaché au Responsable du service, l’Adjoint administratif aura les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion du secrétariat du service en étroite collaboration avec un autre Adjoint administratif
o Accueil physique et téléphonique du public
o Traitement des courriers ou mails de candidatures, rédaction des réponses ; en assurer la traçabilité
o Mise à jour de la CV-thèque actuelle
o Prise de RDV ou relance de candidats par téléphone
o Frappe de comptes-rendus d’entretiens
o Contact avec les Cadres du CHU pour leur proposer les candidats
o Constitution de dossiers administratifs
- Organisation de tests de secrétariat sous la responsabilité du hiérarchique (gestion du planning, contact avec les candidats, prise de RDV, passation, correction, suivi des tests effectués sur un fichier Excel, mise à jour régulière de la CV-thèque)
- Organisation des sessions de recrutement des personnes handicapées
- Participation aux recrutements des saisonniers du CHU
- Classement et archivage.

COMPÉTENCES EXIGÉES :
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de classement et d’archivage
- Maîtriser les logiciels de bureautique (World, Excel) ainsi qu’Internet
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ainsi qu’une orthographe irréprochable.

FORMATION ET EXPÉRIENCE :
Formation BTS Assistante de Direction exigée avec expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
La connaissance de la Fonction Publique Hospitalière serait un atout important.

QUALITÉS REQUISES :
- Accueil et sens de l’écoute, aisance téléphonique et relationnelle
- Rigueur et organisation, sens des responsabilités
- Réactivité et anticipation, esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion, devoir de réserve et respect des limites de ses fonctions
- Aptitude à travailler sous pression et dans le détail
- Disponibilité, sens du travail en équipe.

Le poste est ouvert en CDI avec une période d’essai de 3 mois renouvelable. La quotité de temps de travail sera de 80 %. Toutes les personnes sélectionnées sur dossier devront passer des tests de secrétariat.

 

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