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Emploi - Le Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers - recherche Secrétaire de direction H/F - Poitiers - Vienne

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Vienne, Poitou Charentes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-04-23
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire de direction H/F
 
Contrat(s) :
CDD
    Descriptif :

Le CHU recrute un(e) Secrétaire de Direction H/F à la Direction Générale

Un poste de Secrétaire de Direction H/F, à temps complet, est à pourvoir à la Direction Générale à compter du 16 juin pour un CDD de 3 mois.

Rattaché(e) au Directeur Général, le(la) futur(e) secrétaire devra participer à la polyvalence du secrétariat de la Direction Générale en assurant les tâches suivantes :
- Accueil téléphonique
- Tri et orientation du courrier
- Suivi de dossiers de la direction générale
- Préparation des dossiers des réunions
- Tenue des agendas
- Suivi des instances.

NIVEAU REQUIS
- BTS Assistant de Direction exigé ou expérience probante de secrétariat de direction

SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Utilisation parfaite des outils bureautiques (Word / Excel / Access / Power Point / Internet)
- Parfaite maitrise de la communication orale et écrite
- Maîtrise de l’Anglais, parlé, lu et écrit
- Prise de notes
- Rédaction de courriers et de procès-verbaux de réunions
- Connaissance de l’environnement sanitaire et social
- Orthographe irréprochable (un test de secrétariat est à prévoir avant tout entretien)

QUALITES REQUISES
- Disponibilité / flexibilité dans les horaires
- Professionnalisme
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Autonomie dans le travail
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Excellente présentation.

Le poste est ouvert en CDD. La rémunération sera à négocier en fonction de la formation et de l’expérience mais sera basée sur la grille d’adjoint administratif.

 

 

 

 

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