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Emploi - Le Centre hospitalier universitaire de Nice Hôpital de Cimiez recherche SECRETARIAT IFSI - Nice - Alpes-Maritimes

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Alpes Maritimes, Provence Alpes Côte d'Azur, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-11-02
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETARIAT IFSI
 
Contrat(s) :
CDD
    Descriptif :

CHU NICE
POLE RESSOURCES HUMAINES
INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS
GRADE : Adjoint administratif
FONCTION : Secrétaire d'institut de formation

PARTICULARITES DE LA FONCTION OU DU POSTE
• Temps Plein du lundi au vendredi sur cycle de 38h30
• Permanence du secrétariat 8H-17H - avec disponibilité pour dépassement occasionnels des horaires (rentrée scolaire, organisation concours, surveillance concours le samedi…) et mobilité entre les sites.

FINALITE DU POSTE
• Sous l’autorité de la Directrice de l’IFSI, dans le respect des textes législatifs et réglementaires régissant les instituts de formation et en s’inscrivant dans une dynamique de collaboration d’équipes, assure la mise en œuvre et le suivi des dossiers des étudiants.
• Participe aux réflexions collectives pour améliorer les prestations
• Compétences attendues
• Rigueur, capacité d’organisation, d’adaptation, discrétion, disponibilité, sens de l’accueil et de la relation, sens du travail en équipe, prise d’initiatives.

CONTRIBUTION ATTENDUE
• Accueille, informe les étudiants et le public en regard de chaque demande et situation
• Facilite le parcours de l’étudiant
• Assure la planification de toutes les étapes des épreuves de sélection : information, dossiers d’inscription, paiements, convocations, résultats
• Assure avec rigueur le suivi des dossiers scolaires et administratifs des étudiants dans le respect des contraintes règlementaires
• Utilise le logiciel WinIfsi adapté à la formation
• Assure le secrétariat des affectations en stage
• Assure la mise à jour et le classement des dossiers scolaires et pédagogiques
• Elabore différentes statistiques et cohortes demandées par divers partenaires en utilisant les logiciels adaptés
• Assure à la demande, les travaux de rédaction de cours, courriers, documents
• Participe à la gestion du paiement des honoraires des intervenants
• Participe à la gestion : dotation papeterie, reprographie …

ENGAGEMENT DANS LA DYNAMIQUE DE L’INSTITUTION
• S’impliquer dans les diverses tâches avec rigueur et rendre compte
• Participer aux réflexions collectives pour améliorer les prestations

CONNAISSANCES REQUISES
*Titres – Diplômes ou niveaux : BAC à BAC+2
*Connaissances Générales : Connaissance générale de l’institution - Bureautique
*Connaissances Spécifiques : Connaissance de l’organisation du CHU - Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels : WINFSI (formation sur site), WORD, EXCEL, CLINICOM, OUTLOOK, ACCESS, POWER POINT-Connaissances en comptabilité et finances souhaitées

 

 

 

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