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Emploi - Le Centre hospitalier universitaire de Nice Hôpital de Cimiez - recherche SECRETAIRE A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - Nice - Alpes-Maritimes

Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
 
Contrat(s) :
CDD
    Descriptif :

LOCALISATION
CHU NICE – HOPITAL DE CIMIEZ
POLE RESSOURCES HUMAINES

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
SERVICE : SECRETARIAT CENTRAL
IDENTIFICATION DU POSTE
GRADE : Adjoint administratif
FONCTION : Secrétaire en ressources humaines
METIER : Secrétaire

LIAISON HIERARCHIQUE:
Adjoint des Cadres secrétariat central
Directeur et Directrice Adjointe
du Pôle Ressources Humaines 

PARTICULARITES DE LA FONCTION OU DU POSTE:
8H – 16H. Garde mensuelle jusque 18 h 00 - Travaille en lien étroit avec les pôles, les directions fonctionnelles.
Le secrétariat central fonctionne avec 4 secrétaires dont 2 plus particulièrement affectées au secrétariat des directeurs et 2 aux secrétariats des instances.

FINALITE DU POSTE:
Travaux de secrétariat pouvant comporter de la rédaction courante de courrier, de documentation et de dactylographie.Assurer le secrétariat des deux directeurs de la DRH en cas d’absence des secrétaires en poste.
CONTRIBUTION ATTENDUE:
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier arrivé (ouverture, dépouillement, enregistrement du courrier et dispatching).
- Frappe ou mise en forme de courriers.
- Secrétariat des publications internes (mise en forme des notes d’information, de vacances de postes, insertion dans EXTRANET et INTRANET, affichage à la DRH, et retrait de ces mêmes notes de l’ensemble des supports).
- Secrétariat du Comite Technique d'Etablissement (envoi des convocations, ordres du jour et documents aux membres ; tenue de la séance avec enregistrement numérique et cassette audio ; élaboration et diffusion des bulletins d’information pour information et/ou affichage ; mise en forme des PV, reprographie et diffusion ; archivage et suivi de la mise à jour de la composition de cette instance).
- Secrétariat des Commissions Administratives Paritaires Locales (convocations, tenue de la CAPL, élaboration et diffusion des bulletins d’information pour information et/ou affichage ; mise en forme des PV, reprographie et diffusion ; archivage et suivi de la mise à jour de la composition de cette instance).
Secrétariat en cas de mouvements sociaux – grèves (élaboration et diffusion des courriers de préavis de grève et des lettres d’assignation, recueil des chiffres le jour de la grève avec transmission aux autorités de tutelles, suivi annuel des statistiques dans ce domaine).

ENGAGEMENT DANS LA DYNAMIQUE DE L’INSTITUTION:
Appliquer la réglementation en matière de gestion des instances. 

CONNAISSANCES REQUISES:
* Diplômes ou niveau : 
BAC STT OU BAC PRO SECRETARIAT EXIGE
* Connaissances générales : 
Bonnes connaissances de l’institution 
- Maîtrise des outils bureautiques : Word - Excel - Power point * Connaissances spécifiques : 
Base réglementaire du statut de la Fonction Publique Hospitalière
Fonctionnement des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et du Comité Technique d’Etablissement (CTE)
Connaissance du logiciel RH 
* Qualités professionnelles : discrétion, rigueur, capacité d’organisation, rapidité, sens du travail en équipe.

 

 

 

 

 

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