Offre d'emploi Centre Hospitalier Universitaire de Limoges Haute-Vienne Limousin : Secrétaire médicale en CDI à Nouvelle-Aquitaine - ReseauProSante
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Recrutement Centre Hospitalier Universitaire de Limoges Haute-Vienne Limousin : Secrétaire médicale en CDI à Nouvelle-Aquitaine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Vienne (Haute), Limousin, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-12-30

Détails de l'offre d'emploi Secrétaire médicale à Vienne (Haute), Limousin, France

Descriptif de l'offre

 

Poste proposé Secrétaire Médicale ou Assistant(e) Médico Administratif(ve)

 

Contrat(s) CDI;Détachement;Mutation

 
Descriptif

Mission générale

La personne devra assurer l’ensemble des missions du secrétariat d’un PU-PH (Pr Vergnenègre) dans son activité hors CME : gestion plannings (consultations et professionnel), accueil téléphonique, frappe et mise en forme des comptes rendu des réunions, prise de rendez-vous des laboratoires, coordination avec l’UOTC (missions spécifiques, coordination ARC :planification des réunions et comités scientifiques), l’Institut du Cancer (prise de RDV), la Pneumologie (gestion planning des consultations, frappe des courriers, expertises médicales) et assurer la gestion des cours universitaires.

La personne devra assurer une partie des missions du secrétariat d’un PH (Dr Liva-Yonnet) : gestion planning, accueil téléphonique et bascule vers les TIMs, gestion des mails, classement et archivage, mise en forme des comptes rendu des réunions, veille documentaire, édition de documents divers.

La personne devra assurer le remplacement de la secrétaire de la CME et maintenir une collaboration quotidienne afin de garantir le suivi des dossiers (gestion planning, accueil téléphonique, mise en place de réunion, mails, frappe et mise en forme des comptes rendu des réunions,…)

La personne devra assurer une partie du secrétariat du Pr Mouliès (mission ponctuelle) : planning, prise de rdv, …

Missions spécifiques

- publipostages internes au CHU, correspondants nationaux et étrangers,
- gestion du planning professionnel en relation avec le secrétariat de la CME,
- organisation de réunions,
- gestion des déplacements : organisation (selon le type de déplacement : horaires SNCF, horaires des vols, réservation hôtel, réservation voiture de location, etc…), remboursement (selon l’organisme financeur),
- mise à jour des titres et travaux,
- gestion des cours universitaires

 

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