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Emploi - Le Centre hospitalier régional d'Orléans - recherche ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE - Orleans - Loiret

PROFESSION RECHERCHÉE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Loiret, Centre, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-09-03
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE - CADRE GESTIONNAIRE DE POLE
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
    Descriptif :

Le C.H.R. d'ORLEANS

recrute

un ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE (H/F) à temps plein
ayant pour métier celui de cadre gestionnaire de pôle

pour les pôles suivants :

* Médecines à fortes consultations
* Métiers de l'urgence
* Imagerie

qui aura pour missions :

Placé sous l’autorité du directeur délégué de pôle, le cadre de gestion de pôle :
- assiste le responsable médical et le cadre supérieur de santé du pôle dans l’animation et la gestion du pôle ;
- contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle ;
- assure le suivi des indicateurs de gestion, en complémentarité avec le cadre supérieur de santé du pôle ;
- assiste aux réunions des instances du pôle et en assure la préparation et le suivi, en relation avec le secrétariat du pôle
Missions d’animation et d’organisation des pôles
Avec l’aide du secrétariat de chacun des pôles, participe aux réunions des instances des pôles (conseil de pôle, bureau de pôle / comité de pilotage, conseil de blocs opératoires), contribue à leur organisation, rédige les comptes-rendus, archive les documents et assure un suivi des orientations prises lors de ces réunions ;
- Communique régulièrement avec les responsables des pôles (responsable médical, cadre supérieur, directeur délégué) sur les problèmes et les projets en cours.

Missions de suivi des projets et de l’activité
- Suivi des autorisations d’activité ou d’équipements lourds : contribution à la rédaction des dossiers d’autorisations, suivi des indicateurs et des calendriers d’autorisation ;
- Suivi des dossiers d’inspection concernant les pôles ;
- Suivi du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM) : contribution à la rédaction des fiches qui concernant les pôles, suivi des indicateurs ;
- Suivi des conventions de partenariat avec des institutions extérieures : contribution à la rédaction des conventions, suivi des indicateurs ;
- Contribution à la rédaction des règlements intérieurs de pôle, projets de pôle et des contrats de pôle, suivi des indicateurs afférents ;
- Participation aux projets portés par les pôles : rédaction de comptes rendus de réunions ou de notes de synthèse, suivi des actions à mettre en place ;
- Analyse des tableaux de bord et indicateurs produits par la Cellule de Contrôle de Gestion, le Département d’Information Médicale (DIM), la Direction Qualité, ou tout autre producteur d’indicateurs à destination des pôles ;
- Participation à la procédure de gestion des fermetures temporaires de lits ou d’équipements : collecte des demandes de fermeture, élaboration de tableaux de synthèse, suivi des fermetures effectives ;
- Réponse aux enquêtes d’activité ou autres enquêtes concernant les pôles.
Missions de gestion des ressources financières
- Analyse des tableaux de bord et indicateurs produits par la Cellule de Contrôle de Gestion, le DIM et, le cas échéant, les directions fonctionnelles, afin d’assurer une vigilance financière et un suivi dans le cadre du budget délégué au responsable médical de pôle ;
- Réalisation d’études ou d’analyses destinées à optimiser les rentrées de recettes et l’utilisation des ressources des pôles, et à améliorer la qualité du service rendu, grâce notamment au décloisonnement des services et unités composant les pôles ;
- Elaboration et suivi de l’EPRD en collaboration avec le responsable médical du pôle, le directeur délégué et le cadre supérieur de santé

Missions de gestion des ressources humaines
En lien avec la Direction du Personnel et des Relations Sociales et la Direction des Affaires Médicales :
- tenue d’un tableau des effectifs médicaux et non médicaux des pôles ;
- Suivi du recrutement des intérimaires médicaux en lien avec la Direction des affaires médicales
- En l’absence de cadre supérieur de santé dans le pôle, suivi de la procédure de formation continue (en lien avec les responsables des pôles et responsables des structures internes) : contribution à l’élaboration du plan annuel de formation continue (recueil des besoins du pôle), suivi des enveloppes attribuées aux pôles.

Missions de gestion des ressources matérielles
1) En lien avec les instances dirigeantes des pôles, d’une part, et les directions fonctionnelles concernées, d’autre part, participation aux procédures (généralement annuelles) de gestion et d’attribution :
- des équipements médicaux ;
- des équipements non médicaux ;
- des travaux et de la maintenance ;
- des locaux ;
- des équipements téléphoniques ;
- des matériels et logiciels informatiques.
Cette participation se traduit par : collecte et synthèse des besoins des pôles afin de déterminer leurs priorités, suivi régulier des attributions et des commandes après arbitrage rendu par les directions fonctionnelles. Le cadre de gestion est l’interlocuteur privilégié des directions fonctionnelles. Il facilite les relations entre les services ou unités constituant les pôles et les directions fonctionnelles.
2) Participation aux études liées au projet du Nouvel Hôpital d’Orléans (organisation des activités et des locaux).

Cursus scolaire :

Etre en possession d'une licence ou d'un master en droit, économie, gestion des entreprises ou des administrations publiques.

Pré-requis souhaité :
Une première expérience en qualité de cadre administratif dans la fonction publique hospitalière
et/ou une expérience dans un poste similaire

Adresser lettre de motivation et CV à l'attention de Madame la directrice des ressources humaines, soit par courrier postal à l'adresse suivante : C.H.R. d'ORLEANS, direction des ressources humaines, 1 rue Porte Madeleine, 45032 ORLEANS CEDEX 1 soit par mail à l'une des deux adresses ci-dessous

 

 

 

 

 

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