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Emploi - Le Centre Hospitalier Pierre-Nouveau Recrute Secrétaire administrative - Alpes-Maritimes - Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Alpes Maritimes, Provence Alpes Côte d'Azur, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-06-04
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire administrative, temps plein
 
Contrat(s)
CDD;Mutation
 
Descriptif

Profil du poste : 
Au titre du secrétariat de Direction :
* Accueil physique, accueil téléphonique
* Traitement des contacts des Directeurs : gestion de l’agenda, des déplacements, appels téléphoniques, transmissions en interne et en externe des informations pertinentes
* Planification et/ou organisation et suivi (calendrier annuel des réunions, diffusion des OdJ, avis et vœux et comptes-rendus) des instances, des réunions et des différents groupes de travail organisés par la DRH et la Direction des Soins : CTE, CHSCT, CSIRMT, GRAME, CAPL, Commission de nuit et Commission crèche
* Ouverture, tri et répartition du courrier et du courriel
* Gestion et traitement des informations écrites et orales
* Rédaction et diffusion des courriers et notes d’informations
* Mise en ligne sur intranet (instances, notes d’informations, formulaires et divers autres documents)
* Traitement des demandes d’emploi
* Organisation de la parution d’annonces pour les offres d’emploi
* Organisation du suivi et rédaction des fichiers et documents (bilan RV, bilan d’activité du service RH et DS, rapports d’activité, heures syndicales, bilan social)
* Classement et archivage

Au titre de la gestion administrative des personnels :
* Informations et conseils aux agents de l’établissement et au public
* Préparation des entretiens de recrutements pour la DRH et la DSI : accueil, rendez-vous
* Convocations disciplinaires (courriers, décisions de sanction)
* Rédaction des attestations et certificats de travail
* Traitement des changements d’affectation et des changements de métiers (courrier + saisie EVRH)
* Traitement des changements d’adresse (EVRH + site CNRACL)
* Gestion des demandes de médailles d’honneur et organisation de la cérémonie pour les personnels : médailles d’honneur et des retraites (1/an)
* Demande de consommables pour la salle de repos

Pré requis (diplôme ou expérience) : 
Expérience souhaitée en secrétariat - bureautique 
Exercice en binôme avec l'autre secrétaire 
Rémunération : grille de la Fonction Publique Hospitalière 
Temps de travail : 35 heures

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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