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Emploi - Le Centre Hospitalier Loire-Vendée-Océan recherche Agent administratif au Bureau des Entrées - Challans - Vendée

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Vendée, Pays de la Loire, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-06-12
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Agent administratif au Bureau des Entrées
 
Contrat(s) :
CDD
  Descriptif :

Le Centre Hospitalier Loire-Vendée-Océan recherche :

un Agent administratif au Bureau des Entrées (H/F)
- Temps plein
- CDD sur remplacement 
- Sur son site de de Challans.

MISSIONS GENERALES :

• Assurer l’accueil des consultants externes et des patients hospitalisés.

MISSIONS PERMANENTES :

• Gestion des formalités d’entrée et de sortie des consultants externes et des patients hospitalisés dans le cadre de l’activité publique et privée des praticiens hospitaliers :
o Emission des fiches de circulation pour les consultants externes
o Création des dossiers d’admission et de pré-admission pour les patients hospitalisés
o Saisie des différents débiteurs du dossier dans le respect des règles de facturation hospitalière
o Lecture et mise à jour des cartes vitales
o Suivi des dossiers des patients présents
o Encaissements en régie
o Edition journalière des journaux de caisses et pointage des encaissements
o Formalités administratives de sortie des patients hospitalisés (contrôle des données administratives)
o Gestion des appels téléphoniques
o Classement journalier

ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :

• Aide à la gestion de l’activité libérale
• Aide à la gestion de la chambre particulière
• Aide à la gestion du recouvrement
• Aide à la saisie des procédures de déclaration des affections de longue durée
• Aide au classement et à l’archivage
• Aide à la gestion des dossiers hospitalisés passés par les urgences
• Vérification de la saisie des actes de laboratoire
• Aide à l’encaissement des chèques reçus par courrier

Position dans la structure :

• Liaisons hiérarchiques : 

o Attachée d’administration hospitalière responsable des Admissions.

• Liaisons fonctionnelles : 

o Les secrétariats médicaux, les cadres de santé, la DSIO, les services de soins, les ambulanciers.

Spécificités du poste :

• Utilisation du logiciel PASTEL, de l’application Feu Vert (CPAM)

Compétences requises :

• Utilisation du logiciel Pastel
• Connaissance des règles de la facturation hospitalière
• Connaissances en anglais souhaitables

Qualités requises :

• Sens aigu des responsabilités
• Disponibilité
• Respect du secret professionnel
• Ponctualité
• Esprit et travail d’équipe
• Capacité d’adaptation
• Rigueur

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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