Offre d'emploi Centre Hospitalier Le Vinatier à Bron, Rhône, Rhône-Alpes. : Secrétaire médicale en CDI à Auvergne-Rhône-Alpes - ReseauProSante
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Recrutement Centre Hospitalier Le Vinatier à Bron, Rhône, Rhône-Alpes. : Secrétaire médicale en CDI à Auvergne-Rhône-Alpes

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Rhône, Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-12-17

Détails de l'offre d'emploi Secrétaire médicale à Rhône, Rhône Alpes, France

Descriptif de l'offre

 

 

Poste proposé SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - CDD 6 MOIS

 

Contrat(s) CDD

 
Descriptif

GRADE - METIER – EMPLOI

Emploi : Secrétaire Médical

AFFECTATION : 

C.R.A. Rhône-Alpes

CARACTÉRISTIQUES du LIEU d’EXERCICE

Unité de coordination - C.R.A. Rhône-Alpes – Bâtiment 211 – CH le Vinatier - Bron

DÉFINITION GÉNÉRALE de la FONCTION

Accueil téléphonique et physique des usagers : enfants, adultes, familles et professionnels
Traitement informatique et administratif des dossiers
Traitement et classement des factures

ACTIVITES PRINCIPALES

Travail de secrétariat en lien avec l’activité du responsable médical et d’autres personnels du C.R.A.
Accueil téléphonique 
Accueil physique des enfants, des familles et des professionnels
Frappe de courriers, de comptes rendus et de prises de notes en réunion
Participation aux réunions d’équipe
Saisie informatique de l’activité de l’unité de coordination
Aide à la documentation (gestion des prêts, conseils aux lecteurs)
Traitement et enregistrement des factures

Gestion des dossiers : 
Etablir un plan de classement des dossiers 
Préparer, traiter et suivre les dossiers du C.R.A. Veiller au respect des délais
Gérer le classement et l’archivage des documents et dossiers

Communication et informations : 
Gérer la correspondance entrante et sortante (courrier, Outlook, fax). Trier l’information pour qu’elle soit utile et adaptée aux destinataires en partenariat avec la secrétaire de direction
Assurer l’interface téléphonique : répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur importance et des priorités
Transmettre des informations fiables et dans les délais impartis
Accueillir et orienter les interlocuteurs ; aider les collaborateurs et les partenaires à obtenir l’information recherchée
Organiser les réunions (préparation de l’ordre du jour, prise de note, comptes-rendus, réservation salle, planifications, convocations, transmission des comptes-rendus)
Assurer un soutien administratif et organisationnel à l’équipe notamment en préparant les dossiers en amont et aval des réunions de travail et de leur présentation aux instances 
Etablir des contacts avec les divers organisations ou services en fonction des besoins et des projets
Coordonner et gérer l’ensemble des documents et des informations relatives au bon fonctionnement du C.R.A.
Assurer la mise à jour de bases de données

COMPÉTENCES et QUALITES REQUISES

Exigences du poste
Etre réactif face aux situations rencontrées et faire preuve de pertinence dans les réponses apportées
Etre organisé(e), rigoureux (se), apte à gérer les priorités dans le travail
Avoir une communication orale adaptée au type d’interlocuteur
Etre en mesure de rédiger et organiser tous types de documents, en maîtrisant les règles de l’orthographe et de la grammaire
Assurer la confidentialité des informations traitées
Faire preuve de disponibilité
S’inscrire dans un processus de formation permanente
Participer à l’évolution et aux changements institutionnels

Conformément à la législation en vigueur :
L’agent est soumis aux droits et obligations des fonctionnaires (Titre IV)
L’agent est tenu au devoir de réserve et au secret professionnel
L’agent ne doit pas consommer de produits illicites et de l’alcool sur les lieux et pendant les heures de travail
L’agent s’engage à respecter la Charte de bon usage des technologies de l’information du Centre Hospitalier Le Vinatier

Qualités d’écoute, relationnelles et discrétion
Rigueur et efficacité
Disponibilité et ponctualité
Autonomie et sens de l’initiative
Bonne présentation

Capacité à organiser son travail
Capacité à travailler en équipe
Respect du secret professionnel ; confidentialité des informations traitées
Volonté de s’inscrire dans un processus de formation permanente
Excellente Maitrise informatique de Word, Excel, Outlook et Power Point

PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médical ou expérience en secrétariat médical
Aptitudes relationnelles avec les enfants / adultes / familles
Expérience professionnelle de secrétariat
Maitrise d’une langue étrangère

AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE
Temps plein 100 % - horaires à définir
Congés pris en lien avec l’équipe

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Sous l’autorité fonctionnelle du médecin coordonateur du C.R.A Rhône-Alpes
Travail en collaboration avec les agents du C.R.A.

Liaisons fonctionnelles internes : personnel du C.R.A.

Interlocuteurs externes : Tout public

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique : DRH

 

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