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Emploi - Le Centre hospitalier Gustave Dron - recherche Secrétaire de Direction - Tourcoing - Nord

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Nord, Nord Pas de Calais, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-09-07
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire de Direction
 
Contrat(s) :
CDI;Mutation
    Descriptif :

Missions ou activités principales :

Accueil téléphonique, filtrage, orientation dans le service, prise de messages
Gestion de l\'agenda du Directeur, préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)
Traitement du courrier « arrivée », enregistrement, organisation des parapheurs, diffusion dans le service, photocopies, suivi des échéances et des suites à donner, classement, archivage
Saisie et mise en forme de courriers, rapports, notes et réalisations de support de présentation
Gestion des matériels et fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service
Prise en charge du suivi complet de certains dossiers (régies par exemple) et participation aux tâches du service selon les besoins.
Veille juridique et suivi régulier de l\'actualité relative aux finances hospitalières

Aptitudes et compétences requises :

Parfaite maîtrise de l\'outil bureautique, en particulier traitement de texte, tableur, power point et bonne connaissance d\'Internet
Maîtrise de la grammaire et de l\'orthographe
Rigueur et méthode dans l\'organisation du secrétariat

Aptitudes personnelles :

Discrétion et sens du relationnel
Disponibilité et souplesse (le travail pouvant connaître des périodes plus intenses que d\'autres.)

Formation – Diplôme :

BTS secrétariat de Direction ou équivalent vivement souhaité

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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