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Emploi - Le Centre hospitalier Général Siège de la Communauté Hospitalière de l'Oise Ouest - Beauvais - Oise

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Oise, Picardie, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-07-09
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE DE DIRECTION A LA DIRECTION GENERALE
 
Contrat(s) :
Mutation
    Descriptif :

Mission principale :
Assurer le secrétariat de la Direction Générale en relation avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Missions spécifiques :
Assurer le secrétariat du Conseil de Surveillance (préparation et envoi de l’ordre du jour et des documents joints, prise de note durant la réunion, rédaction et diffusion des délibérations et du procès-verbal)
En cas d'absence de l'Adjoint des Cadres, suppléance des autres instances.

Activités :
- Accueil téléphonique
- Responsabilité de la gestion de l’agenda du Directeur
- Responsabilité du suivi du courrier,
- Responsabilité du traitement et du suivi des mails reçus
- Elaboration de notes de service, notes d’information et décisions,

Compétences et qualité requises :
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Maîtriser la prise de note rapide,
Maîtriser la grammaire et l’orthographe,
Avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
Se documenter (presse, textes réglementaires…),
Devoir de réserve,
Discrétion,
Dynamisme,
Disponibilité,
Facilité de mémorisation,
Perfectionner ses connaissances,
Esprit d’initiatives.

  Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

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