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Emploi - Le Centre Hospitalier de Perpignan - recherche ADJOINT ADMINISTRATIF FINANCES COMPTABILITE - Perpignan - Pyrénées-Orientales

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Pyrénées Orientales, Languedoc Roussillon, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

CH de Perpignan

PUBLIÉE LE 2014-07-01
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT ADMINISTRATIF FINANCES COMPTABILITE - EHPAD ALENYA
 
Contrat(s) :
CDD
    Descriptif :

SERVICE OU UNITE D’AFFECTATION
Direction Générale,
- Affaires financières

DIRECTION DE RATTACHEMENT
Direction générale

SUPERIEUR HIERARCHIQUE (N + 1)
Nom : Sylvie BAZIRIES, attachée d’administration hospitalière

CARACTERISTIQUES DE L’ACTIVITE

A la demande de l’ARS et en attente de la nomination d’un Directeur par le Centre National de Gestion au stade actuel de l’opération de construction du futur EHPAD d’ALENYA, le Centre Hospitalier de Perpignan a été désigné pour suivre les opérations administratives, comptables et financières nécessaires aux diverses étapes de la construction de cette structure et pour coordonner le dossier en lien avec la maitrise d’ouvrage déléguée.

A cet effet, le centre hospitalier de Perpignan met en place une cellule administrative permettant la prise en charge des flux comptables spécifiques de cet établissement : mise en œuvre d’un logiciel différencié, application de la M22 au niveau comptable et budgétaire, relations avec la trésorerie de Saint Estève.

Ce poste est basé au centre hospitalier de Perpignan, l’agent pourra être amené, à la demande de son supérieur hiérarchique, à se déplacer sur ALENYA ou SAINT-ESTEVE.

A l’achèvement de la construction et à l’ouverture de la structure, ce poste pourra déboucher sur un emploi à temps complet au sein de l’EHPAD d’ALENYA.

Dans cette attente, un mi-temps complémentaire peut être effectué au sein des services financiers du centre hospitalier de Perpignan.

MISSION - FONCTIONS PRINCIPALES

Il assure l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion de l’EHPAD sur le logiciel dédié :
- mise en œuvre du logiciel et suivi
- comptabilité des dépenses, des recettes et des opérations d’ordre
- budget (traitement et suivi)

POSITIONNEMENT

LIEN HIERARCHIQUE :
Il est en lien hiérarchique direct avec l’attachée d’administration en charge du dossier de l’EHPAD.

PRINCIPAUX LIENS FONCTIONNELS :
En interne (dans l’Etablissement)
Il est en relation avec
- la directrice du secteur des personnes âgées qui supervise le dossier de l’EHPAD
- le service informatique

En externe (de l’Etablissement)
Il est en relation avec
- Les fournisseurs
- La trésorerie dont dépend l’EHPAD


ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE

DEPENSES
- préparer, contrôler et classer les factures
- liquider et mandater les dépenses
- classer, archiver, éditer tous les documents nécessaires
- mettre en place la dématérialisation dans le cadre du protocole PES V2

RECETTES
- émettre les titres de recettes s’il y a lieu
- classer, archiver, éditer tous les documents nécessaires (bordereaux de recettes)
- mettre en place la dématérialisation dans le cadre du protocole PES V2

OPERATIONS DIVERSES et BUDGET
- mettre en œuvre le logiciel et assurer son suivi (mises à jour)
- traiter les opérations d’ordre et les clôtures/réouvertures des exercices
- traiter les opérations budgétaires (enregistrement des données dans le logiciel)
- Saisir les éléments budgétaires et comptables sur l’ensemble des plateformes
mises en place par les tutelles (ex : HAPI)
- suivre les réalisations par comptes et les sections

PRINCIPALES COMPETENCES REQUISES

FORMATIONS – QUALIFICATIONS

- formation en comptabilité, de préférence BTS ou DUT comptabilité
- accompagnement :
une formation sur le logiciel est prévue par l’éditeur du logiciel

COMPETENCES LIEES A LA TECHNICITE DU POSTE

- maîtrise de l’outil informatique :
logiciels de bureautique et applications comptables

COMPETENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES

- travail en équipe
- polyvalence (en recettes, en dépenses, et pour le suivi budgétaire)
- capacité d’adaptation
- autonomie

 

 

 

 

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