Offre d'emploi Hospices Civils de Beaune, Côte-d’Or, Bourgogne. : Secrétaire | Secrétaire de direction en CDI à Bourgogne Franche-Comté - ReseauProSante
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Recrutement Hospices Civils de Beaune, Côte-d’Or, Bourgogne. : Secrétaire | Secrétaire de direction en CDI à Bourgogne Franche-Comté

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Côte d'Or, Bourgogne, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

PUBLIÉE LE 2015-02-23

Détails de l'offre d'emploi Secrétaire | Secrétaire de direction à Côte d'Or, Bourgogne, France

Descriptif de l'offre

Poste proposé Secrétaire-assistante de direction pour l'IFSI et l'IFAS des Hospices Civils de Beaune

 

Contrat(s) CDI

 
Descriptif

SECRETAIRE-ASSISTANTE DE DIRECTION

Les Hospices Civils de BEAUNE recrutent une secrétaire assistante de direction pour l’IFSI et l’IFAS


SERVICE : IFSI et IFAS

QUOTITE : 100%

GRADE : Adjoint Administratif 

DEFINITION DE LA FONCTION EN IFSI :

Activités de secrétariat, d’assistance de direction et de régie sous l’autorité de la directrice.

PLACE DANS L’ORGANIGRAMME :

La secrétaire est placée sous l’autorité directe de la Directrice de l’IFSI,

CHAMP DE COLLABORATION : 

Elle collabore avec l’ensemble des acteurs internes et coopère avec les acteurs externes à l’Institut (université, Conseil Régional, DRJSCS, ARS, Pôle Emploi, établissements sanitaires et médico-sociaux, assurances, mutuelles, ANFH, FONGECIF, mission locale…).


DESCRIPTION DES ACTIVITES :

- Activité d’accueil :

o Accueil téléphonique
o Accueil des étudiants et du public 

• Activité de régie : régie des recettes en qualité de régisseur principal

o Encaissements 
o Emission de bordereaux de versements
o Etablissement de titres de recette
o Collaboration avec les services du Trésor public et services financiers
o Vente des tickets repas

- Activité administrative :

o Bureautique (Word, Excel, Power Point, WINIFSI)
o Rédaction et gestion de courriers administratifs
o Gestion administrative des dossiers élèves aides-soignants
o Gestion administrative des absences des élèves
o Gestion administrative des instances (CAC, CP, CT, CD)
o Gestion administrative du concours aide-soignant
o Gestion administrative du diplôme d’état aide-soignant
o Gestion administrative des stages
o Gestion administrative des éléments de paye des intervenants
o Elaboration et gestion de tableaux de bord
o Mise en forme et saisie des rapports de gestion et comptes-rendus d’instances
o Prise de notes en réunion
o Classement et archivage

- Autres activités

o Présence aux différentes instances (prises de notes pour élaboration des comptes-rendus)
o Participation aux réunions des partenaires (conseil Régional et DRJSCS)
o Surveillance ponctuelle des temps de préparation aux concours
o Participation à l’organisation des journées de concours infirmier
o Participation à l’organisation des journées portes ouvertes

CONNAISSANCES ET COMPETENCES PROFESSIONNELLES :

• Maîtrise des outils de bureautique informatique WORD, EXCEL, POWER POINT
• Connaissances comptables de base appréciées
• Rigueur
• Compétences relationnelles
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’organisation
• Sens des responsabilités, 
• Disponibilité
• Esprit d’équipe
• Adaptabilité
• Maîtrise de soi
• Aptitude à se situer dans la relation avec les étudiants

 

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