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Emploi - L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Vallée de l'Arve Recrute Assistant(e) de Direction - Haute-Savoie - Rhône-Alpes

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Savoie (Haute), Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

PUBLIÉE LE 2015-04-09
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistant(e) de Direction
 
Contrat(s)
CDD
 
Descriptif

Un poste d’Adjoint Administratif 2ème classe au Secrétariat de Direction est à pourvoir à compter du 01/04/2015, CDD 3 mois renouvelable plusieurs fois.

Secrétariat de direction :
- Traitement des courriers et dossiers de la direction (enregistrement, tri, traitement),
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques,
- Gestion autonome de certains dossiers (demande de communication de dossier patient, et autres selon l’actualité),
- Coordination d’enquêtes en réponse à des demandes de l’Agence Régional de Santé ou d’autres administrations,
- Prise des rendez-vous, tenue des agendas, réservation des salles, des véhicules et des plannings d’activités, 
- Reproduction, diffusion, classement et archivage de documents, de dossiers,
- Organisation et participation aux différentes réunions,
- Prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus,
- Gestion des astreintes,
- Remplacement et partage des connaissances au sein du pool du secrétariat de direction,

Direction du système d’information et des services techniques, service financier :
- Rédaction des procédures.
- Suivi des contrats,
- Gestion de la hotline,
- Suivi des dossiers spécifiques à ces directions notamment le service informatique.

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel),
- Avoir une excellente orthographe,
- Rédiger et mettre en forme un document (courrier, compte-rendu, procès verbal, note de synthèse, dossier…),
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat, en lien avec les autres membres du pool,
- Travailler en équipe,
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers.

Qualités requises
- Etre autonome et rigoureux,
- Respecter la confidentialité des données traitées,
- S’adapter aux différents interlocuteurs,
- Avoir un intérêt pour le service public,
- Avoir le sens du contact.

Cadre administratif et horaire de travail
Poste à 100% soit 38h20 avec possibilité de temps partiel
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière
Grade : Adjoint Administratif 2ème Classe

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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