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Emploi - L'AP-HP Hôpital Paul Brousse Recrute Assistante médico-administrative - Val-de-Marne - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-03-02
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistante médico-administrative en Addictologie
 
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif

GROUPE HOSPITALIER Groupe Hospitalier Parie Sud
ETABLISSEMENT(S) Hôpital Paul Brousse
ADRESSE(S) 12 14 avenue Paul Vaillant Couturier - 94800 VILLEJUIF

DATE DE MISE A JOUR 13/01/2014

INTITULE DU POSTE
Assistante médico-administrative en Addictologie

METIER
Secrétaire médicale

CODE METIER
40L200

GRADE
Assistante médico-administrative

STRUCTURE

POLE NTC 
INTITULE
Le POLE NEUROSCIENCES TETE ET COU est composé :

Sur BICETRE: des Services d’ORL, OPH, NEUROCHIRURGIE, NEUROLOGIE, SSR NEURO-NEUROCHIR , PSYCHIATRIE, CSAPA, NEURORADIOLOGIE, NEUROPEDIATRIE, de l’unité de NEUROPHYSIOLOGIE, de la REEDUCATION NEUROPEDIATRIQUE et de l’ELSA.

Sur Paul BROUSSE : du Département de PSYCHIATRIE / ADDICTOLOGIE.

Sur Antoine BECLERE : de l’ELSA.

SERVICE
PRESENTATION
Le département d’Addictologie Psychiatrie est dirigé par le Pr. Henri Jean AUBIN.
L’Unité de Coordination en Tabacologie est dirigée par le Dr Patrick DUPONT.
Le poste se situe au sein de la Consultation d’Addictologie, Bâtiment Galilée RdC.
Le bureau est partagé avec la secrétaire d’Hospitalisation en Addictologie.
L’équipe de l’UCT se compose du médecin responsable (Dr DUPONT), de 2 médecins vacataires et d’une Infirmière de Tabacologie.
Le cadre (Mr CORTANA) est celui de l’Addictologie.

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre Administratif de Pôle : Mme Grassart
________________________________________
FONCTIONNELLES
Médecin chef du Département d’Addictologie et de Psychiatrie, Médecin responsable de l’Unité de Tabacologie Ambulatoire, Equipes Médicales et Paramédicales de la Tabacologie et de l’Addictologie, Equipe du secrétariat médical de l’Addictologie.

ACTIVITES

Missions Générales
Contribuer au bon fonctionnement des activités médicales, garantir une bonne communication auprès de tous les partenaires internes et externes de l’hôpital.

Missions permanentes
Traitement du courrier postal et électronique du Dr DUPONT et des Tabacologues vacataires.
Rédaction des comptes rendus de réunions et de Consultations.
Gestion du tableau de service de l’UCT.
Accueil et traitement des demandes émanant des partenaires du réseau.
Permanence du secrétariat.
Accueil téléphonique.
Organisation des conférences et des réunions organisées par le Dr DUPONT.
Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone.
Accueil des consultants et gestion administrative des consultations.
Participation aux activités d’Enseignement et de Recherche du service (correspondance, textes scientifiques, saisie de données, préparation de diaporamas,…)
Sortie et Archivage des dossiers des patients.
Saisies des données patients dans la base nationale CDT.
Assiste les médecins dans l’organisation du Diplôme Inter-Universitaire de Tabacologie avec l’Université Paris Sud et l’Université Pierre et Marie Curie.

Missions spécifiques
Collaboration avec les secrétaires médicales du service d’Addictologie afin d’assurer les remplacements le cas échéant.

QUOTITE DE TRAVAIL
Quotité de travail : 100%
Repos : hebdomadaire les Samedis, Dimanches, et jours fériés. 

HORAIRES DE TRAVAIL
09h00 – 16h36

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Discrétion et strict respect du secret professionnel.
Empathie et altruisme.
Bonne expression orale et écrite.
Rapidité de frappe.
Rigueur, méthode et esprit d’initiative.
Sens de l’Accueil et de la Communication.
Disponibilités vis-à-vis des équipes médicales et paramédicales.
Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités.
Assurer les transmissions orales et écrites nécessaires.
Organisée, ordonnée, volontaire.
Connaissance parfaite des termes médicaux et de l’orthographe.
Compréhension de l’anglais appréciable.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Informatique : Internet (recherche), Outlook, Word, Excel, Power Point, Access
Logiciels de l’Hôpital Paul Brousse : Agenda, Suzie V4, Gilda, Orbis.

PRE-REQUIS
Etre titulaire d’un bac SMS ou F8 ou concours de secrétaire médicale AP/HP.

 

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