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Emploi - L'AP-HP Hôpital Paul Brousse Recrute Assistante médico-administrative - Val-de-Marne - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-03-02
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistante médico-administrative en Addictologie (Chef de service)
 
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif

GROUPE HOSPITALIER Groupe Hospitalier Parie Sud
ETABLISSEMENT(S) Hôpital Paul Brousse
ADRESSE(S) 12 14 avenue Paul Vaillant Couturier - 94800 VILLEJUIF

DATE DE MISE A JOUR 13/01/2014

INTITULE DU POSTE
Assistante médico-administrative en Addictologie (Chef de service)

METIER
Secrétaire médicale

CODE METIER
40L200

GRADE
Assistante médico-administrative

STRUCTURE

POLE NTC 
INTITULE
Le POLE NEUROSCIENCES TETE ET COU est composé :

Sur BICETRE: des Services d’ORL, OPH, NEUROCHIRURGIE, NEUROLOGIE, SSR NEURO-NEUROCHIR , PSYCHIATRIE, CSAPA, NEURORADIOLOGIE, NEUROPEDIATRIE, de l’unité de NEUROPHYSIOLOGIE, de la REEDUCATION NEUROPEDIATRIQUE et de l’ELSA.

Sur Paul BROUSSE : du Département de PSYCHIATRIE / ADDICTOLOGIE.

Sur Antoine BECLERE : de l’ELSA.

SERVICE
PRESENTATION
Le département d’Addictologie Psychiatrie est dirigé par le Pr. Henri Jean AUBIN.
Le service d’Addictologie est constitué d’une Hospitalisation complète de 18 lits, d’un Hôpital de Jour Adultes de 6 places, d’un Hôpital de Jour Adolescents de 6 places, d’une Consultation pluridisciplinaire.
Le poste se situe au sein de la Consultation d’Addictologie, Bâtiment Galilée RdC.

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre Administratif de Pôle : Mme Grassart
________________________________________
FONCTIONNELLES
Médecin chef du Département d’Addictologie et de Psychiatrie, 4 Médecins Addictologues, l’équipes médicales et paramédicales de la Tabacologie et de l’Addictologie, l’équipe du secrétariat médical de l’Addictologie.

ACTIVITES

Missions Générales
Contribuer au bon fonctionnement des activités médicales, garantir une bonne communication auprès de tous les partenaires internes et externes de l’hôpital.

Missions permanentes
Traitement du courrier postal et électronique du Pr H.J. AUBIN et de 4 psychiatres addictologues.
Rédaction des comptes rendus de réunions.
Gestion du tableau de service.
Planning de gardes de Psychiatrie et Addictologie
Accueil et traitement des demandes émanant des partenaires du réseau.
Accueil téléphonique pour le Pr. H.J. AUBIN.
Organisation des conférences et des réunions organisées par le Pr H.J. AUBIN.
Taches administratives concernant activités d’Enseignement et de Recherche du service (correspondance, textes scientifiques, saisie de données, préparation de diaporamas,…) ainsi que des Sociétés savantes et l’INSERM.
Taches administratives concernant le service et l’administration hospitalière.

Missions spécifiques : Collaboration avec les secrétaires médicales du service d’Addictologie afin d’assurer les remplacements le cas échéant.
QUOTITE DE TRAVAIL
Quotité de travail : 100%
Repos : hebdomadaire les Samedis, Dimanches, et jours fériés. 

HORAIRES DE TRAVAIL
09h00 – 16h36

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Discrétion et strict respect du secret professionnel.
Empathie et altruisme.
Bonne expression orale et écrite.
Rapidité de frappe.
Rigueur, méthode et esprit d’initiative.
Sens de l’accueil et de la communication.
Disponibilités vis-à-vis des équipes médicales et paramédicales.
Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités.
Assurer les transmissions orales et écrites nécessaires.
Organisée, ordonnée, volontaire.
Connaissance parfaite des termes médicaux et de l’orthographe.
Compréhension de l’anglais appréciable.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Informatique : Internet (recherche), Outlook, Word, Excel, Power Point, Access
Logiciels de l’Hôpital Paul Brousse : Suzie V4, Orbis.

PRE-REQUIS
Etre titulaire d’un bac SMS ou F8 ou concours de secrétaire médicale AP/HP.

 

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