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Emploi - L'AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Recrute Adjoint au responsable Affaires Médicales et Recherche - Paris - Ille-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-04-05
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint au responsable Affaires Médicales et Recherche
 
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
 
Descriptif

Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchique : Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche, Responsable des affaires médicales et de la recherche, 
- Liaisons fonctionnelles : PU-PH Directrice de la recherche, Chefs de Service, investigateurs, promoteurs, correspondants administratifs de recherche, DRCD, URC Paris Nord, A.N.R.S., INSERM, Trésorerie Générale.
Localisation : bureau de la recherche clinique, site Bichat-Claude Bernard - Organisation de la permanence avec le référent autorisations-partenariat-enquêtes.

MISSION DU POSTE
Missions générales 

Sous la responsabilité du Responsable des affaires médicales et de la recherche, assurer la coordination, le suivi et contrôle de la gestion administrative et financière de la recherche clinique : crédits PHRC / URC, subventions des organismes publics et privés, recettes liées aux surcoûts de la recherche industrielle et académique.
Missions Permanentes : 
- En lien avec le Responsable du service, organiser la permanence, encadrer et coordonner le travail des quatre correspondants administratifs de bureau de la recherche clinique.
- Participer à l’organisation et au suivi des instances de la Recherche du groupe hospitalier.
- Assurer le suivi des indicateurs de production scientifique (validation des publications/ score SIGAPS/ score SIGREC) et les indicateurs de recherche (tableaux de bord recherche par pôle, tableau de suivi des études et essais cliniques, tableau de suivi financier des crédits recherche, tableau de suivi des commandes et factures PHRC, tableau de suivi des dépenses de personnel de recherche, recensement des appels à projets) en fiabilisant les outils de gestion disponibles.
- Contrôler la gestion administrative et financière des dossiers de recherche : pièces administratives et financières, grilles de surcoûts hospitaliers, termes des conventions, versement et notification des crédits, traitement des commandes et factures, remboursement des frais de missions des personnels de recherche, 
- Contribuer à la procédure de recrutement des personnels de recherche en lien avec l’URC et la DRH.
- Assister aux réunions des correspondants de recherche clinique,
- Réaliser des enquêtes et études ponctuelles relatives à la recherche sur le GH,
- Participer à la comptabilité analytique en lien avec la direction des finances pour la ventilation des surcoûts hospitaliers.

COMPETENCES REQUISES

Formations et/ou Qualifications : Formation administrative généraliste 
Connaissances particulières souhaitées : 
- Connaissance des logiciels Excel et Word,
- Connaissance de l’organisation hospitalière,
- Connaissance des procédures de gestion de factures, bons de commande, liquidation (outil informatique : NSI),
- Connaissances de la gestion financière et circuits financiers,
- Connaissances comptables.

Expérience professionnelle : De préférence, expérience en service financier et/ou bureau de la recherche clinique.

Qualités professionnelles : Rigueur, diplomatie, capacité d’analyse et de synthèse.

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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