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Emploi - L' AP-HP Hôpital Bicêtre Recrute Secrétaire médicale - Val-de-Marne - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

PUBLIÉE LE 2015-01-08
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

 
Poste proposé
Secrétaire médicale service d’Anatomie et de Cytologie Pathologiques
 
Contrat(s)
Détachement;Mutation
 
Descriptif

INTITULE DU POSTE: Secrétaire médicale service d’Anatomie et de Cytologie Pathologiques

METIER: Secrétaire médicale

CODE METIER: 45S302

GRADE: Secrétaire hospitalière

STRUCTURE

POLE 
INTITULE : BIOLOGIE PATHOLOGIE PHARMACIE SANTE PUBLIQUE

ACTIVITE : ANATOMIE ET CYTOLOGIE PATHOLOGIQUES

SERVICE

A- PRESENTATION : 
Le service appartient au pôle BIOLOGIE PATHOLOGIE PHARMACIE SANTE PUBLIQUE comprenant : 
- 12 laboratoires de biologie et/ou services d’anatomie et cytologie pathologiques :
Biochimie, Bactériologie, Hygiène, Virologie, Génétique moléculaire, Pharmacologie et Hormonologie, Hématologie biologique, Immunologie biologique, Histologie-embryologie-cytogénétique, Laboratoire de garde
- 3 Pharmacies à Usage Intérieur
- Santé publique épidémiologique.
Ces services sont répartis sur les 3 hôpitaux du Groupe Hospitalier.

L’activité du service d’Anatomie pathologique s’effectue sur 2 sites : BICETRE et PAUL BROUSSE.
Le service d’Anatomie et Cytologie Pathologiques a une activité de diagnostic utilisant des techniques de routine et des techniques spécialisées. Le service est informatisé.
Le service est ouvert : 6J/7 du lundi au vendredi de 8h à 17h30 – le samedi de 9h à 13h. Fermé les dimanches et jours fériés

B-COMPOSITION DE L’EQUIPE :
1 PU-PH de service – 5 PH – 2 AHU – 2 Internes – 12 vacations
1 Cadre 
15 techniciens de laboratoire
2 aides de laboratoire
4 secrétaires médicales

LIAISONS
- HIERARCHIQUE DIRECT : Cadre Administratif de Pôle - Directeur des Ressources Humaines 
- FONCTIONNELLES :
Chef de service, Cadre de Santé, Equipe médicale et paramédicale du service, Services techniques et logistiques, Services de soins, Partenaires externes au service

ACTIVITES

MISSIONS GENERALES :
Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service.
Respecter le secret professionnel lié à la fonction et aux missions de secrétariat.

Activités générales : 
• Accueillir, prendre en charge ou former les personnes (nouveau personnel du service, visiteurs…)
• Gérer la permanence téléphonique
• Gérer les plannings du Personnel Médical
• Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
• Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne de la photocopieuse, du fax)
• Gérer les d’accès des voitures dans GH
• Classer/archiver les différents documents internes et externes de service

Activités spécifiques : 
• Assurer la frappe des comptes rendus d’anatomie pathologique

Activités supplémentaires : 
• Participer au rangement des lames en cas de besoin
• Gérer l’envoi de prélèvements (lames et blocs) vers d’autres centres d’Anatomie et Cytologie Pathologiques


MISSIONS TRANSVERSALES :
• Participer à la polyvalence ponctuelle mise en place au sein des secrétariats du pôle sur le site
• Participer au projet d’amélioration de l’organisation des secrétariats sur le pôle
• Réaliser des taches ponctuelles à la demande de l’encadrement

QUOTITE DE TRAVAIL
7h36 

HORAIRES DE TRAVAIL
Sur une plage horaire 8h-17h du lundi au vendredi 

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir frapper à partir d’un dictaphone 
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes 
• Renseigner ses interlocuteurs 
• Prendre des notes rapidement 
• S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés 
• Traiter certaines situations conflictuelles 
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
• Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
• Connaitre la terminologie médicale liée à la discipline
• Avoir une bonne orthographe

QUALITE REQUISES

• Disponibilité et grande capacité d’investissement
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Esprit d’initiative et autonomie
• Convivialité et dynamisme
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation et d’évolution

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Bureautique: 2
Vocabulaire médical: 2
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement: 2
Droit des patients: 2
Techniques d’accueil téléphonique Techniques de communication: 2
Droit hospitalier: 1
Internet / intranet: 1

(1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies)

PRE-REQUIS
• Baccalauréat sciences médico-sociales
• Diplôme de secrétariat médico-social
• Bonne dactylographie

SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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