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Emploi - L'AP-HP Hôpital Beaujon recherche Secrétaire médicale GASTROENTEROLOGIE MICI & ASSISTANCE NUTRITIVE - Clichy - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

CDI

ÉTABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Beaujon.

RECRUTEUR

Mme. Arlette Gayet

PUBLIÉE LE 2014-06-15
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale GASTROENTEROLOGIE MICI & ASSISTANCE NUTRITIVE
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
  Descriptif :

METIER : SECRETAIRE MEDICALE

APPELLATION LOCALE : Secrétaire médicale

GRADE : Secrétaire médicale, adjoint ou agent administratif 
CATEGORIE B ou C

Position dans la structure : 

Liaisons hiérarchiques :

 Directeur des ressources humaines 
 Cadre administratif de pôle 

Liaisons fonctionnelles :

 Chef de Service
 Médecins
 Cadre paramédical de pôle
 Cadres du service
 Autres Secrétaires, 
 Infirmières 

Présentation du groupe hospitalier :

Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Nord Val de Seine est structuré en 15 pôles regroupant ainsi les hôpitaux Bichat / Beaujon / Louis Mourier : 
 Biologie PUI (5 sites)
 Imagerie pathologie (sur 5 sites)
 Digestif 
 Cœur-vaisseaux 
 Thorax vaisseaux
 Gériatrie
 Adultes proximité
 AGAPP (addictologie- gériatrie-pédopsychiatrie-psychiatrie-médecine physique-réadaptation)
 Femme-enfant
 Urologie-gynécologie-obstétrique
 Maladies systémiques et cancérologie
 Tête-cou-orthopédie-rachis
 Infectieux
 SUPRA 2
 Santé publique, Recherche clinique et information médicale

Présentation du pôle :
Le pôle digestif est composé de trois services de gastroentérologie, un service d’hépatologie, un service de gastroentérologie- MICI et assistance nutritive, 4 services de chirurgie digestive et/ou colorectale, un service d’endoscopie.

Présentation du service : 
23 lits d’hospitalisation : 13 lits d’hospitalisation complète 
10 lits d’hospitalisation de Soins intensifs
8 places d’HDJ

1 secteur de consultations 3600 consultations par an


Descriptif de l’équipe médicale :
• Chef de Service : Pr Yoram BOUHNIK
• 1 PU PH 
• 1 MCU PH 
• 1 PHU 
• 2 PH 
• 1 PA
• 4 Internes

Descriptif de l’équipe paramédicale 
• 1 Cadre de santé
• 26 Infirmiers 
• 21 Aides-soignants 
• 3 Secrétaires médicales 


Horaires de travail : 7 h 36 (variabilité entre 8h et 18h)

ACTIVITES :

Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient 

 Accueil téléphonique, 
 Assurer la saisie et mise en forme de courriers et comptes rendus d’hospitalisation et d’HDJ
 Traitement des dossiers des patients hospitalisés 
 Traitement des courriers des consultations des médecins du service 
 Classement des examens complémentaires 
 Traitement des dossiers pour le codage MSI 
 Archivage des dossiers
 Assurer la distribution du courrier 
 Codage et préparation des dossiers de staff 

Missions ponctuelles :

 Prise de rendez-vous
 Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer ses collègues en toutes circonstances), 


Risques professionnels liés à l’activité : Travail sur écran

COMPETENCES :


Savoir faire requis : 
 Bonnes connaissances de l’orthographe et du vocabulaire médical 
 Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
 Maîtrise des logiciels Gilda, Agenda, Gilda, Dx Care, ArKdos après formation 



QUALITES REQUISES :

 Capacité d’initiative et d’adaptation
 Organisation et méthode
 Esprit d’équipe 
 Sens de la communication et des contacts
 Discrétion et respect du secret professionnel
 Ponctualité, Assiduité, Disponibilité,

PREREQUIS :

EXPERIENCE CONSEILLEE :

 Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (bonnes connaissances du vocabulaire médical, de l'orthographe, de l'informatique, de l'accueil et des contacts téléphoniques.

 

 

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