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Emploi - L'AP-HP Hôpital Beaujon recherche Secrétaire médicale GASTROENTEROLOGIE MICI & ASSISTANCE NUTRITIVE - Clichy - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Beaujon.

RECRUTEUR

Mme. Arlette Gayet

PUBLIÉE LE 2014-06-15
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale GASTROENTEROLOGIE MICI & ASSISTANCE NUTRITIVE
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
  Descriptif :

METIER : SECRETAIRE MEDICALE

APPELLATION LOCALE : Secrétaire médicale

GRADE : Secrétaire médicale, adjoint ou agent administratif 
CATEGORIE B ou C

Position dans la structure : 

Liaisons hiérarchiques :

 Directeur des ressources humaines 
 Cadre administratif de pôle 

Liaisons fonctionnelles :

 Chef de Service
 Médecins
 Cadre paramédical de pôle
 Cadres du service
 Autres Secrétaires, 
 Infirmières 

Présentation du groupe hospitalier :

Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Nord Val de Seine est structuré en 15 pôles regroupant ainsi les hôpitaux Bichat / Beaujon / Louis Mourier : 
 Biologie PUI (5 sites)
 Imagerie pathologie (sur 5 sites)
 Digestif 
 Cœur-vaisseaux 
 Thorax vaisseaux
 Gériatrie
 Adultes proximité
 AGAPP (addictologie- gériatrie-pédopsychiatrie-psychiatrie-médecine physique-réadaptation)
 Femme-enfant
 Urologie-gynécologie-obstétrique
 Maladies systémiques et cancérologie
 Tête-cou-orthopédie-rachis
 Infectieux
 SUPRA 2
 Santé publique, Recherche clinique et information médicale

Présentation du pôle :
Le pôle digestif est composé de trois services de gastroentérologie, un service d’hépatologie, un service de gastroentérologie- MICI et assistance nutritive, 4 services de chirurgie digestive et/ou colorectale, un service d’endoscopie.

Présentation du service : 
23 lits d’hospitalisation : 13 lits d’hospitalisation complète 
10 lits d’hospitalisation de Soins intensifs
8 places d’HDJ

1 secteur de consultations 3600 consultations par an


Descriptif de l’équipe médicale :
• Chef de Service : Pr Yoram BOUHNIK
• 1 PU PH 
• 1 MCU PH 
• 1 PHU 
• 2 PH 
• 1 PA
• 4 Internes

Descriptif de l’équipe paramédicale 
• 1 Cadre de santé
• 26 Infirmiers 
• 21 Aides-soignants 
• 3 Secrétaires médicales 


Horaires de travail : 7 h 36 (variabilité entre 8h et 18h)

ACTIVITES :

Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient 

 Accueil téléphonique, 
 Assurer la saisie et mise en forme de courriers et comptes rendus d’hospitalisation et d’HDJ
 Traitement des dossiers des patients hospitalisés 
 Traitement des courriers des consultations des médecins du service 
 Classement des examens complémentaires 
 Traitement des dossiers pour le codage MSI 
 Archivage des dossiers
 Assurer la distribution du courrier 
 Codage et préparation des dossiers de staff 

Missions ponctuelles :

 Prise de rendez-vous
 Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer ses collègues en toutes circonstances), 


Risques professionnels liés à l’activité : Travail sur écran

COMPETENCES :


Savoir faire requis : 
 Bonnes connaissances de l’orthographe et du vocabulaire médical 
 Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
 Maîtrise des logiciels Gilda, Agenda, Gilda, Dx Care, ArKdos après formation 



QUALITES REQUISES :

 Capacité d’initiative et d’adaptation
 Organisation et méthode
 Esprit d’équipe 
 Sens de la communication et des contacts
 Discrétion et respect du secret professionnel
 Ponctualité, Assiduité, Disponibilité,

PREREQUIS :

EXPERIENCE CONSEILLEE :

 Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (bonnes connaissances du vocabulaire médical, de l'orthographe, de l'informatique, de l'accueil et des contacts téléphoniques.

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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