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Emploi- L'AP-HP Hôpital Ambroise Paré recherche Secrétaire médicale en hôpital de jour multidisciplinaire - Boulogne-Billancourt - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-06-18
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale en hôpital de jour multidisciplinaire
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
  Descriptif :

 

Missions Générales :
- Assurer les activités de secrétariat d’HDJ des médecins du service de rhumatologie et de gériatrie ;
- Participer aux projets du service (élaboration de documents, procédures…)

Missions permanentes :

- Gestion du courrier
o Dactylographie des comptes rendus : HDJ de rhumatologie et gériatrie ;
o Courriers divers relevant de l’HDJ multidisciplinaire ;
o Descendre et récupérer le courrier du service ;

- Gestion des appels téléphoniques :
o Relais téléphonique avec le secrétariat hospitalier ;
o Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques en collaboration avec l’accueil ;
o Gestion des appels des patients : bons de transports, ordonnances, mise en relation avec le médecin…
o Diriger si besoin les messages vers la personne concernée et/ou compétente.

- Gestion du classement et de l’archivage des dossiers médicaux :
o Organisation du secrétariat de l’HDJ multidisciplinaire ;
o Classement des résultats d’examens dans les dossiers des malades et gestion des sauvegardes informatiques ;
o Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux de rhumatologie et de gériatrie (enregistrement, tri, reproduction, diffusion);
o Sortir les dossiers de rhumatologie et gériatrie pour les hospitalisations de jour ;
o Lister les besoins en approvisionnement de matériel de bureau ;
o Enregistrement des codages PMSI transmis par les médecins.
o Sortir les dossiers médicaux des patients pris en charge en HDJ multidisciplinaire si besoin ;

 

 

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