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Emploi - L'AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Recrute Secrétaire Médicale - Paris - Ille-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

PUBLIÉE LE 2015-03-23
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire Médicale
 
Contrat(s)
Mutation
 
Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Secrétaire Médicale

Appellation locale : Assistante médico-administrative

Grade : Secrétaire Médicale

Horaires de travail : de 9h à 16h36 sur la base de 35h par semaine
L'organisation des présences est à prévoir avec les deux autres secrétaires médicales

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques :

DRH,
Pr MEGARBBANE,
Cadre Supérieur.
Liaisons fonctionnelles :

Chef de service et autres Médecins,
Cadres Supérieurs Infirmiers des services,
Cadres Infirmiers des services,
Equipes soignantes,
Coursiers,
Services Cliniques du Groupe Hospitalier,
Secrétariat Médical et Secrétariat Hospitalier.

Présentation de la structure et de l'équipe :

La Réanimation Médicale et Toxicologique est un secteur composé de 12 lits de réanimation et de 6 lits de soins continus. Au sein de l'AP-HP et des services de réanimation, le service se caractérise par l'existence d'un pôle toxicologique. L'équipe soignante est composée de : 2 PUPH dont 1 chef de service, 1 PH, 2 CCA, 2 assistants, 2 PHA, 1 cadre supérieur, 2 cadres de santé, 41 IDE, 22 AS.

La secrétaire dépend du Pr MEGARBBANE. Des missions spécifiques lui sont confiées concernant le secrétariat médical du service en l'absence de l'autre secrétaire.

Missions permanentes :

Secrétariat du Pr MEGARBBANE :

Aide pour les missions universitaires : aide pour les modules d'enseignement du PUPH (réalisation de listing d'inscription, contact avec les intervenants, programmation des interventions et des cours, frappe des cours et mise en forme...),
Aide pour la recherche (recherche de dossier, CRH, intéractions avec les ARC, saisie de données de recherches simples...),
Aide pour la partie édition : réalisation des courriers, aide pour la réalisation de la mise en page de la revue Réanimation, aide sur le site web de la SRLF,
Gestion des appels téléphoniques et gestion des mails du PUPH, réalisation de comptes-rendus de réunions (COPS), aide à la gestion de la salle de garde, aide à la gestion des chambres d'internat.
Missions concernant le secrétariat du service :

Remplacement de la secrétaire médicale du service : réalisation et envoi des comptes-rendus d'hospitalisation, actualisation des tableaux de suivi des CRH, aide au classement du courrier reçu,
Aide au secrétariat hospitalier : réalisation des dossiers vierges,
Utilisation de l'outil Fusion : frappe des CRH des années précédentes, mise dans fusion des CRH depuis middlecare (2011 à 2008),
Participation à la gestion des archives : trier et descendre les dossiers des patients sortis, mise en carton des années précédentes, actualiser le tableau de suivi des dossiers.

COMPETENCES :

Savoir-faire requis :

Dactylographie rapide et maîtrise du dictaphone,
Bonne connaissance du vocabulaire médical,
Maîtirise des logiciles Word, Excel, Power Point et logiciels institutionnels (agenda, middlecare, stare).
Connaissances associées :

Pratique de l'Anglais,

PREREQUIS :

Secrétaire médical.

Qualités requises :

Sens du travail en équipe, de l'organisation,
Ponctualité, assiduité,
Sens des relations humaines vis à vis des collègues,
Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle,
Conscience et rigueur professionnelle,
Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence,
Capacité à se former, à évoluer et promouvoir le changement,
Discrétion et respect du secret médical.

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!http://reseauprosante.fr/


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