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Emploi - L'AP-HP-GHU NORD Hôpital Avicenne Recrute Secrétaire Médicale - Seine-Saint-Denis - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Seine Saint Denis, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-04-28
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire Médicale en Biochimie-Pharmacologie (60%) et Anatomie-Pathologie (40%)
 
Contrat(s)
Détachement;Mutation
 
Descriptif

Secrétaire Médicale 

Tramway : Station Hôpital Avicenne 
Autoroute : A86 sortie Hôpital Avicenne 
Lieu d’exercice : Hôpital Avicenne
125 Route de Stalingrad 93000 BOBIGNY
Pôle Biologie et Produits de Santé

Secrétaire Médicale en Biochimie-Pharmacologie (60%) et Anatomie-Pathologie (40%)
Date de parution : 13/04/2015
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Secrétaire Médicale (code métier 5A504)
Appellation locale : Secrétaire Médicale
Grade : Secrétaire Médicale Catégorie : B
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques : 
* Cadre paramédical du pôle Biologie et produits de santé : Mme Brigitte RENIER
 01-48-95-56-22 ou 06 11 86 04 77
* Cadre de santé Biochimie: Mme Rolande YANOU
 01-48-95-56-25
* Cadre de santé Anatomie pathologie: Mme Brigitte MECHEKOUR
 01-48-95-56-03 

Liaisons fonctionnelles :

Chef du pôle Biologie et Produits de Santé : Pr Antoine MARTIN
Chef de service du laboratoire de Biochimie-Pharmacologie : Pr Nathalie CHARNAUX
Cadre administratif du pôle Biologie et Produits de santé : Mme Oria OUALID
Personnel médical et paramédical de l’unité et des pôles 
Personnel du centre de tri, Personnel Administratif, Technique et Biomédical
Coursiers internes et externes
Techniciens des S.A.V

Présentation de la structure et de l'équipe : 

Le service de Biochimie-Pharmacologie et Biologie moléculaire assure les analyses en vue d’aide au diagnostic, au suivi thérapeutique des médicaments, des recherches toxiques, et des dosages hormonaux pour les patients hospitalisés et externes.
Le laboratoire est ouvert 24h/24. Une équipe de garde spécifique assure chaque jour de 18h à 8h.

Personnel médical : 1 chef de service, 2 PU-PH, 2 MCU-PH, 3 Praticiens attachés, 1 Praticien Hospitalier
Personnel non médical : 1 cadre de santé, 15 techniciens de jour, 7 techniciens de nuit en polyvalence avec le laboratoire 
d’hématologie, 4 agents hospitaliers

Le laboratoire d’Anatomie et de Cytologie Pathologiques réalise l’analyse histologique des prélèvements biopsiques et chirurgicaux, l’analyse cytologique des liquides biologiques, épanchements et LBA.
Il est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 17h00, fermé le samedi, le dimanche et les jours fériés

Personnel médical : 1 chef de service (PU-PH), 2 MCU-PH, 1 PH, 1 Praticien attaché, 1 interne
Personnel non médical : 1 cadre de santé, 6 Techniciens (5 ETP), 2 Secrétaires Médicales (1,8 ETP), 2 agents hospitaliers 

Le poste est à temps partagé sur les deux services. En Biochimie, une seule secrétaire. En Anatomie-pathologie, le poste s’intègre dans une équipe de 3 personnes.
Le cadre de référence est Mme Yanou, cadre du service de Biochimie-Pharmacologie.
Horaires de travail : de 9h00 à 16h36
Détails : Lundi, Mardi et Vendredi: Biochimie-pharmacologie
Mercredi et Jeudi: Anatomie-pathologie
ACTIVITES

Mission générale
Dans le respect du Guide des Bonnes Pratiques en laboratoires, la secrétaire assure la gestion du secrétariat médical et participe, dans son champ de compétences, à la gestion administrative du service

Missions permanentes
- Gérer les comptes-rendus d’examens ainsi que leur diffusion (frappe, expédition, archivage)
- Utiliser les logiciels spécifiques du laboratoire (Diamic, GLIMS, Kalilab…)
- Gérer les appels téléphoniques (orientation des appels), fax, courriers, rapports
- gérer le planning des biologistes, des salles de réunion 
- Gérer la documentation et l’archivage du service
- Gérer le planning des médecins, saisir les tableaux des vacations et des gardes 
- Participer à l’enregistrement des demandes d’examen 
- Participer à la rédaction des procédures qualité
- Gérer les non conformités administratives de Biologie Moléculaire
- Participer aux différentes réunions qualité avec rédaction de comptes rendus transmis sur Kalilab
- Participer à la démarche qualité (Rédiger les procédures)
- Co gérer les cotations et statistiques d’activités

Missions ponctuelles :
-Prise en charge des étudiants en Sciences Médico-sociales
-Formation des stagiaires dans son secteur d’activité
-Mise en forme informatique des différentes publications de service

Missions spécifiques
Commandes prévisionnelles du matériel de bureautique 

Risques professionnels liés à l'activité : 

- - Fatigue visuelle

Mesures de prévention prises face à ces risques : 

- Alternance dans les différentes manipulations
- Aménagement ergonomique du poste de travail
COMPETENCES
Savoir faire requis

- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
- Traiter des situations conflictuelles
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Utiliser internet et intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus

Connaissances associées
Connaissances générales : 
- Internet et intranet
- Anglais

Connaissances détaillées : 
- Bureautique (Word, Excel…)
- Logiciels Diamic, GLIMS, Kalilab
- Vocabulaire médical 
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Techniques d’accueil téléphonique
- Techniques de communication

QUALITES REQUISES
Conscience et discrétion professionnelle
Rigueur et méthode
Autonomie et minutie
Sens de l’organisation 
Esprit d’équipe
Sens des relations humaines

PREREQUIS

Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-sociale

EXPERIENCE CONSEILLEE : Expérience antérieure de secrétariat médical (frappe, accueil…)
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Evolutions professionnelles vers d’autres métiers :
Secrétaire Médicale classe exceptionnelle
Adjoint des cadres hospitaliers

Passerelles courtes :
- Technicien de l’information médicale
- Archiviste

Passerelles longues :
- Responsable des secrétariats médicaux

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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