Offre d'emploi AP-HP Assistance Publique - Hôpitaux de Paris : Adjoint | Agent administratif en CDI à Île-de-France - ReseauProSante
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Recrutement AP-HP Assistance Publique - Hôpitaux de Paris : Adjoint | Agent administratif en CDI à Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-04-22

Détails de l'offre d'emploi Adjoint | Agent administratif à Paris, Ile de France, France

Descriptif de l'offre

Poste proposé Adjoint(e) à la Directrice du Service Facturier (n°2015-36)

 

Contrat(s) Détachement;Mutation

 
Descriptif

Activités principales :
Assister la directrice du service facturier et les cadres de pôle dans l’encadrement des agents
Assurer l’organisation et le suivi opérationnel des activités et la continuité du service
Assister la directrice du service facturier en matière de pilotage, restitutions de l’activité, animation des réunions internes et externes de travail et la prise de décision
Favoriser l’harmonisation des pratiques entre les équipes opérationnelles du service et piloter, en collaboration avec le DPCF, l’harmonisation des procédures en amont du service facturier
o Assurer la mise en place de la dématérialisation des pièces justificatives de la dépense (volets métier er organisationnel)
o Elaborer et suivre le planning d’intégration des sites en collaboration avec le DPCF
o Accompagner les sites dans cette intégration en collaboration avec le DPCF (notamment organiser et animer des réunions avec les sites) 
o Assurer la présentation du service facturier au bénéfice de partenaires internes et externes
o Proposer des actions d’amélioration continue
o Assurer la gestion et l’accompagnement des personnels (gestion RH, formation …)
o Etre un référent technique (dépense publique, comptabilité publique, code des marchés, SAP) des cadres et agents
o Contrôler la bonne application du dispositif de maîtrise des risques (formalisation de l’organisation et de l’activité, analyse des risques et traçabilité des opérations de contrôle interne)
o Assurer la gestion des moyens et des ressources : techniques, informatiques, logistiques, financières, humaines, informationnelles 
o Superviser la production et l’exploitation de statistiques d'activité
o Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards et suivre la qualité des prestations
o Participer à des groupes de travail transversaux au service facturier ou au circuit de la dépense

 

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