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Emploi - Institut départemental Gustave Baguer recherche secrétaire de direction - Asnières - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-07-02
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
secrétaire de direction
 
Contrat(s) :
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Descriptif :

Environnement :
L'institut Départemental Gustave Baguer est un Établissement médico-social public pour jeunes atteints de déficience auditive ou de Troubles Sévères du Langage

Domaine d’intervention :
La secrétaire de direction assure le secrétariat et assiste le Directeur dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.

Activités et tâches principales :
1/ Mission d’assistance auprès du chef d’établissement
Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques.
Enregistrer et dispatcher l’ensemble du courrier de l’établissement
Gérer l’agenda du Directeur et la prise de rendez-vous.
Saisir et mettre en forme les documents, courriers, rapports, comptes-rendus… 
Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales
Organiser toutes les réunions institutionnelles, assister aux réunions pour rédiger les comptes-rendus, et en assurer le suivi de ces réunions.

2/Mission d’accueil
Accueillir les visiteurs, les informer et les orienter.
Assurer la communication avec les services internes et externes à
Identifier les demandes des interlocuteurs internes et externes.

3/ Mission de gestion administrative des informations et documents transversaux
Mettre en page, actualiser, reproduire et diffuser les documents institutionnels.
Alimenter et actualiser le site internet de l’Institut.
Centraliser, trier, classer et archiver les dossiers institutionnels et la documentation.

Compétences et qualités requises :
Très bonne maitrise de l’outil bureautique 
Bonne connaissance de l’environnement médico-social
Qualités relationnelles, d’écoute, disponibilité, discrétion
Sens de la rigueur et de l’organisation

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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