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Emploi - Hôpitaux de Saint-Maurice recherchent ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF OU ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER - Saint-Maurice - Val-de-Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-17
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé

ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF OU ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER

 

Contrat(s)

CDD;Détachement;Mutation

 

Descriptif

UN POSTE D’ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF OU D’ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS A TEMPS PLEIN EST A POURVOIR A LA DIRECTION DES SOINS DES HOPITAUX DE SAINT-MAURICE

ADRESSE : 12/14, rue du Val d’Osne 94410 SAINT MAURICE
Fonction : Secrétaire assistant(e) de Direction
Autoroute : A4 Sortie n° 3 Saint-Maurice

PERSONNE A CONTACTER : Christiane ROGACKI Coordonnateur général des soins
Téléphone : 01.43.96.66.27 [email protected]

IDENTIFICATION DU POSTE : Secrétaire assistant(e) de Direction

GRADE : Adjoint des cadres hospitaliers, Assistante médico-administrative

La Direction des soins est composée d’un directeur des soins, de cadres supérieurs chargés de mission, d’un adjoint administratif.

ORGANISATION DU TRAVAIL
Amplitude horaire : journée de 7h40 pour une amplitude d’ouverture du secrétariat à couvrir de 8h50 à 17h30 en binôme avec une collègue
Alternance des horaires : 8h50-16h30 / 9h50 – 17h30
Temps de repas : 30 minutes compris dans le temps de travail
Ce temps de repas équivaut à une journée continue.
L’interruption pour le déjeuner peut dépasser 30 minutes. On sort alors du cadre de la journée continue et l’amplitude de la journée est allongée d’autant.
Rythmes de travail : repos fixes les samedis, dimanches et jours fériés
MISSIONS
Assiste le coordonnateur général des soins et les cadres chargés de mission dans leurs domaines d’activités respectifs : organisation générale des soins, gestion des ressources et de la formation, projet de soin, qualité, procédures, événements indésirables, instances et commissions.
Organise le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques. Assure la gestion, le suivi et le classement des dossiers en cours
Gère la logistique (organisation de réunions, préparation des dossiers, suivi des commandes).
Dans ce cadre elle est responsable de l’organisation du secrétariat et garante de son bon fonctionnement.
COMPETENCES REQUISES
Connaissance générale relative à l’organisation régionale de santé
Connaissances du fonctionnement et de l’organisation d’un établissement hospitalier
Compétences méthodologiques
Capacités d’analyse et de synthèse.
Capacités d’organisation et d’autonomie
Capacités relationnelles : écoute, respect du fonctionnement hiérarchique
Savoir s’exprimer aisément et de façon adaptée vis-à-vis des différents interlocuteurs
Capacités à travailler au sein d’une équipe
Réserve, discrétion professionnelle, respect du secret professionnel
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, logiciels internes)

 

 

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