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Emploi - HCL Hospices Civils de Lyon recherche ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F - Lyon - Rhône

PROFESSION RECHERCHÉE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Rhône, Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-12-02
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

ETABLISSEMENT : Direction des plateaux médico-techniques

CONTEXTE GENERAL :
La Direction des plateaux médicotechniques regroupe deux pôles d’activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique.
Chaque pôle est piloté par un médecin et un directeur référent assistés d’un cadre administratif (attaché d’administration hospitalière) et d’un cadre soignant.

Le cadre administratif de pôle travaille sous l’autorité fonctionnelle du praticien responsable de pôle dont il est le collaborateur direct, et sous l’autorité hiérarchique du Directeur référent. 

Il participe, en lien avec le cadre de santé, à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein du pôle. Il est l’interlocuteur privilégié des directions fonctionnelles de groupement Hospitalier et il bénéficie de leurs compétences et de leur expertise pour instruire ou mettre en œuvre les projets du pôle.

Le programme ambitieux de réorganisation des activités de biologie et anatomie pathologique et de développement de l’activité réalisée pour l’extérieur ont conduit à définir la fonction de cadre administratif du pôle de biologie et anatomie pathologique en deux profils de poste :
-Un cadre administratif chargé du développement de l’activité extérieure
-Et un cadre administratif chargé des missions décrites ci-dessous.

DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION :
Le cadre administratif de pôle assiste le praticien responsable de pôle dans le pilotage médico – économique du pôle en contribuant notamment à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord. 

Il propose en lien avec le cadre de santé, des plans d’action visant à optimiser l’utilisation des ressources du pôle et participe à l’ensemble des démarches d’évolution d’activité ou d’organisation.

Il participe à la mise en œuvre et à l’évaluation annuelle du contrat entre la Direction Générale et le pôle et contribue à l’élaboration du rapport d’activité. 

Il est le relais, au sein du pôle, du suivi et de la veille réglementaire assurés par les directions fonctionnelles et leur remonte, le cas échéant toutes informations utiles. 

Le cadre administratif se voit également confier, par délégation du praticien responsable de pôle, et le cas échéant avec le cadre supérieur de santé, la responsabilité de dossiers transversaux relevant de la politique générale du pôle (réalisation d’études de faisabilité, mise en œuvre du projet d’établissement dans sa déclinaison au sein du pôle, qualité, gestion des risques etc…) et à ce titre peut participer à des groupes de travail inter pôles.

MISSIONS PRINCIPALES :

o Gestion du pôle 
- Participation à l’élaboration du projet de pôle
- Participation à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens du pôle
- Préparation des réunions du pôle (bureau du pôle) 
- Préparation du compte financier du pôle, aide à la réalisation des coûts de revient du pôle et suivi du compte de résultat

o Gestion économique et financière : 
- Participation au cadrage des états prévisionnels des recettes et des dépenses (EPRD) et à leur répartition annuelle.
- Participation aux fiches efficience, et aux fiches mesures nouvelles 
- Analyse des dépenses médicales et pharmaceutiques et des dépenses hôtelières générales en lien avec les services
- Réalisation des perspectives de clôture des dépenses de personnel non médical, des dépenses médicales et pharmaceutiques et des dépense hôtelières générales
- Suivi des crédits MIG et conventions de subvention INCA INVs (bilan financier, demande d’émission des titres de recettes)
- Suivi des recettes en lien avec les directions supports concernées
- Suivi des virements de crédits, charges rattachées
- Suivi d’indicateurs, suivi de l’activité
- Suivi de l’évolution de la structure du Pôle
- Participation aux Statistiques Annuelles d’Etablissement (SAE)

o Gestion des Ressources Humaines
- Suivi des affectations des personnels médicaux
- Suivi des tableaux d’affection des personnels non médicaux et des prévisions d’effectifs

o Gestion des équipements médicaux inférieurs à 10 000€ et des équipements hôteliers
- Participation à la répartition des enveloppes budgétaires en lien avec les biologistes 
- Recensement des demandes auprès des services
- Suivi des commandes en lien avec les équipes des services techniques biomédicales
- Suivi de l’exécution budgétaire 
- Gestion de l’enveloppe d’urgence
- Echanges avec la direction des achats sur les équipements à difficulté particulière (retours des services) 

o Gestion de projet 
- Pilotage de projets transversaux (déclinaison du contrat d’objectif et de moyen du pôle)

o Veille législative et réglementaire

FORMATION ET QUALITES REQUISES :
 Compétence et/ou expérience en gestion financière et/ou contrôle de gestion 
 Maîtrise des outils bureautiques
 Capacité d’écoute, d’observation, de communication, d’animation et de médiation
 Rigueur et sens de l’organisation
 Esprit d’initiative
 Aptitude à l’analyse et à la synthèse
 Disponibilité

QUALITES SOUHAITEES
 Connaissance ou expérience en droit public et hospitalier 
 Connaissance ou expérience du monde de la santé

CONDITIONS DE TRAVAIL
 Poste à repos fixe 
 Poste temps plein à 39 heures hebdomadaires, 20 journées de RTT

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 

 


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