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Emploi Gestionnaire au bureau des Achats – Economat - AP-HP Groupe hospitalier Pitié - Salpêtrière Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-04-17
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Descriptif
GROUPE HOSPITALIER PITIE SALPETRIERE (GHPS)
47-83, boulevard de l'hôpital – 75651 PARIS CEDEX 13

CDD jusqu\'au 15 janvier 2011

Direction des Services Economiques et Logistiques
Bureau des Achats - Economat

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction :Gestionnaire au bureau des Achats – Economat
Grade :Adjoint Administratif

Positions dans la structure :
 Liaisons hiérarchiques : Le directeur des services économiques et logistiques, le directeur adjoint des services économiques et logistiques, le responsable du bureau des achats – Economat

 Liaisons fonctionnelles :
Equipe du bureau des Achats – Economat, les cadres Paramédicaux et Infirmiers des différents pôles du GHPS,
Présentation du service :
L'équipe du Bureau des Achats – Economat est composée d'un ACH et de 19 Adjoints et Agents Administratifs
Horaires : Administratifs

PARTICULARITES DE LA FONCTION
 Taille du Groupe Hospitalier : 11 pôles médicaux

 Contacts avec les services de soins et les autres services administratifs et les fournisseurs

MISSIONS DU POSTE
Le gestionnaire aura pour mission de procéder à la sortie informatique des stocks présents dans les magasins temporaires du groupe Hospitalier selon une procédure cadrée.
Pour cela le gestionnaire bénéficiera d'une formation adaptée

Missions permanentes spécifiques au gestionnaire :

 Procéder à la vérification et la validité des commandes des services entrées dans leur magasin temporaire

 Procéder à la vérification des factures des produits stockés sur les magasins temporaires avec rapprochement et contrôle des pièces

 Procéder à la vérification des demandes de mise en paiement des articles stockés sur les magasins temporaires.
Procéder à la saisie informatique de l'opération de sortie des produits stockés des magasins temporaires

Missions ponctuelles spécifiques au gestionnaire :
 A définir selon les besoins

 Classement et archivage

ATTITUDES ET COMPETENCES REQUISES
Qualifications requises :
 Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL)

Qualités professionnelles requises :
 Méthode, rigueur et sens de l'organisation

 Esprit de synthèse

 Disponibilité, adaptabilité et polyvalence

 Esprit d'équipe et d'initiative

 Qualités de communication et sens des relations humaines


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