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Emploi GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CLIENTELE - Centre Hospitalier de Versailles Yvelines Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Yvelines, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-04-22
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Descriptif
Le Centre Hospitalier de Versailles recrute un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR SON SERVICE DE LA CLIENTELE

DEFINITION :
Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies,
Le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, base de données).

Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion des dossiers de soins externes, en appliquant les procédures et règles définies
Constituer les dossiers administratifs des patients

ACTIVITES :
* Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
* Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité
* Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
* Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
* Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
* Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
* Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

COMPETENCES :
* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
* Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
* participer à la rédaction de procédures
*Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
* Travailler en équipe / en réseau
* Utiliser les outils bureautique / TIC
* Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

CONNAISSANCES :
* Communication / relations interpersonnelles ( 1 )
* Bureautique ( 1 )
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ( 1 )
* Classement et archivage ( 1 )
* Gestion budgétaire ( 1 )
* Accueil téléphonique ( 1 )
* Gestion administrative ( 1 )

PREREQUIS :
Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques
Sens de l’accueil et de la relation
Rigueur et ponctualité


Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/  



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